学校物资采购管理制度汇编.pdf

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为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神，使学校物资采购规范化、程序化

和制度化，经学校行政会议研究，结合我校具体实际，特制定本制度。

一、物资采购工作坚持五原则：

1、坚持公开、公平、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

3、坚持节约实用的原则。

4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资采购工作程序：

1、由需要购买人提出申请，填写《物资采购申请清单》应写清项目、数量、

单价、大约金额、使用单位、用途和申购人

签名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任根据需要认真审核后送

总务处审批。

3、申购物资金额在

100元以下由总务处主任审批，100元-200元送分管后勤的领导审批，200

元以上送校长审批。1万元以上的大宗物资采购上报教育局并采用招投标方式。

4、采购人员根据完整的审批手续签字后的申购清单进行采购。

5、教学实验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员提前三天填好申

请清单，并送有关

领导批准，如因迟报导致来不及采购，影响教育教学工作的开展及造成生活

不便由申购人负责。

6、专项大宗物品的采购或工程造价项目要列入财务预算并上报市教育局、

市财政局，由政府采购部门采购办理。

三、物资采购注意事项：

1、物资采购工作由学校分管后勤的

领导把关，总务处负责落实。

2、采购人员及保管人员应严格把好质量关、验收关。

3、200元以下的物资由采购人员在市场供应货比三家的前提下，根据质优

价廉的原则直接购买;200元-1000元由需方派人与采购人员进行采购1000元以

上须由总务主任或副主任、需方派人和采购人员三人以上进行采购;1000元以上

须学校校级领导参与采购。

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为加强学校办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约

开支、减少浪费，又保证学校事务正常开展，特制定本制度。

第一条学校所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、

管理工作实行归口管理原则，由办公室统一负责，指定专人管理。

第二条办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊

办公用品两类。一般办公用品指学校价格100元以下的日常办公消耗性用品，如

100元以上但不超过500

元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。

第三条办公用品的采购：

1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采

购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的`采购，由各部门或

教研组提出申请，经分管办公室领导批准后，专门购买。

2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人

双岗制，各负其责，不得一人兼任。

3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种

和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则

财务不予报销。

3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选

买，不从中谋取私利。

4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

第四条办公用品的领取：

1、一般办公用品可根据工作需要，由部门或教研组填写《办公用品领取申

请单》，经本部门领导签字后，直接到办公室领取。

2、特殊办公用品需由使用科室填写《办公用品领取申请单》，经学校办公

室主任批准后，直接办理领用手续。

3、学校办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放

整齐，清洁有序。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，

做到入库有手续、发放有登记。

第五条领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交，如重

复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。

第六条加强学校办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数

额和各使用业务处室领取情况。