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湾里新经济产业园“同创造·齐分享·共飞扬”新春团拜会活动方案
一、活动背景
为了总结回顾2017年度各项工作，对2018年工作做出安排和部署，同时迎接2018年新年的到来，增进公司员工与入园企业之间的交流与沟通，促进园区的企业文化建设，表达公司对各大注册企业的关怀与问候，经公司研究决定，结合园区实际情况，本着“易行从简、团结向上”的原则，将本次团拜会活动方案策划如下：
二、活动地点
新经济产业园1号楼4楼西
三、参会对象：园区注册企业及公司全体人员
四、参会人数：100人左右
五、活动时间
1.活动策划及准备期(2018年1月15日至2018年1月20日)：本阶段主要完成策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期1月20日。
2.活动协调及进展期(2018年1月20日至1月31日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、会场修整、礼品物品的确认及采买、确认场地布置公司、音响租赁。
3.活动倒计时(2018年2月1日)：本阶段主要完成主持人、节目单、会场布置等全过程确定。
4.活动正式开始时间：2018年2月7日星期三下午15:00-21:30
四、活动工作领导小组及职责分工
1.领导小组
组长：雷伍华
副组长：章建鸣
罗立芸
罗春宏
成员：魏诗、李小虹、徐龙、徐斌、陈超、黄淑萍、涂远霞、符小艳、罗霄、曾志敏、王进、龚建国、范丹、杜富强、王仪熥。
领导小组下设办公室，办公室主任有符小艳担任。
2.职责分工
职
职责分工
联系确定活动主持人，负责活动策划与执
行。主持人必要时参与活动策划
协助活动策划与执行
通知联系企业，发放纸质或电子版邀请函，
姓名
确
确认到场嘉宾及数量，编制出行图、座位表，如
有外地嘉宾等级安排住宿
选送节目的接收、审核、节目彩排，撰写
《领导致辞》，编制节目单
负责场地整理、舞台搭建、音响布置及气氛
装饰布置，悬挂横幅，编制场地应急预案
活动饮食、酒水饮料及物品、礼品的确定及
采买
负责引导嘉宾车辆停放及公司车辆调配使用
全程负责摄像、牌照、点歌机控制等
负责迎接嘉宾签到及入座
负责活动期间抽奖奖券的发放、收集；礼品
的发放
负责确认嘉宾安全返回
负责桌号、卫生、现场秩序维护
五、节目参与形式
以公司或以部门为单位选送节目，也可跨企业、跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、独奏、诗歌朗诵等)
活动节目报名方式：QQ、微信报名、邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：符小艳、罗霄
联系方式：
六、活动流程
活动整体分为5个部门：领导致辞、企业风采展示、节目表演、幸运大抽奖、聚餐。抽奖环节在整个活动中穿插进行。
七、活动费用预算
费用项
费用项目
聚餐食品
酒水费用
节目表演
评选获奖
抽奖奖品
游戏奖
服装道具
租赁
舞台搭建
音响租赁
备注
以200人计算，每桌十
人，合计20桌，每桌1000
元餐费计算
费
用
20
000元
数
量
20
桌
气球
气球
小礼炮
合计：
精心搜
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