采购会议议程.pdf

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中铁十四局集团有限公司xx项目部采购会议议程

一、会议时间：xx年xx月xx日xx。

二、会议地点：项目部会议室。

三、参加人员：采购领导小组成员、工作人员；各报价单位法人及委

托代理人。

四、主持人：xxx

五、会议程序

1.报价人代表及与会人员签到。

2.会议主持人宣布：规定的时间已到，采购会议开始，宣布会场纪

律（1报价人代表限1人参加，2保持会场安静，3手机开振动状

态，不要来回走动接电话，4有问题请举手，主持人同意后发言）；

3.由滕经理介绍与会领导、唱标人、记录人等工作人员及报价人情

况；

4.请监督人（纪委确定）宣布评审纪律及注意事项。

5.报价人代表对报价文件的密封情况确认。

6.宣读报价：由唱标人按确定顺序启封报价书，宣读报价，记录人

记录完毕，由报价人签字确认。

7.主持人做总结发言。

评审原则

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1.物资集中采购遵守公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则，

做到不违规、不违纪；

2.完全响应采购文件和补遗书要求：

提供产品性能满足技术要求，质量优良；报价有竞争力；付款方

式优惠；满足交货时间；报价方信誉和执行合同的能力良好；售

后服务良好。

3.报价人无违规行为。

4.已交足购买采购文件费用和报价保证金。

5．报价文件有下列情形之一的，应当场宣布为无效报价：

1)逾期送达的或未送达指定地点的；

2)未按采购文件要求密封的。

评审注意事项

1.整个评审过程在监督人员监督下进行。评审过程的情况必须严加

保密，任何人不得以任何形式透露给报价单位或个人，如有发生，

将追究其法律责任；

2.报价方如需对报价文件的某些内容进行解释补充，应先征得主持

人同意后，方可进行陈述，陈述内容应记录确认、并保留；

3.在整个评审过程中，报价单位人员不得与评审委员私下接触，报

价者企图影响报价的任何活动，将导致报价失败，并视为无效报

价文件，如有违法行为，严重者将追究法律责任；

4.采购方和报价方都要遵守评审小组的评审意见和评审结果，采购

单位应在有限期限内尽快发出确定供应商通知书。

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