图纸管理规定.pdf

图纸管理规定

1、目的

为保证图纸设计符合规范并确保生产作业图纸的有效性、准确性，以及保证技术图纸的保密性，

特制定本程序。

2、适用范围

适用于公司产品生产和技术开发图纸的管理。

3、引用标准

无

4、定义

无

5、职责

5.1工程部设计人员负责图纸设计；

5.2工程部图纸管理员负责对图纸进行归档保管、发放、借用登记并及时更新；

5.3制造部、质量部、采购部对作业图纸的有效性负责。

1

6、过程

6.2、工作程序

6.2.1图纸的制作

图纸由工程部组织设计制作。图纸制作完毕后，设计人员提交申请，进行校核、标准化、审核、

批准。

6.2.2图纸及技术文件发放与旧版本图纸处理

6.2.2.1图纸经过批准后，图纸管理员需调出图纸打印后提交给设计、校核、标准化、审核和批

准的相关人员进行手工签字，最后下发图纸。

6.2.2.2所有用于生产产品的图纸在发放前必须做到签字齐全，原图由工程部图纸管理员归档保

管。生产及相关部门如需图纸，由工程部图纸管理员复印且加盖“受控”红章后统一发放，并做好图

纸发放记录。原则上盖有“受控”红章的图纸不能流到接收图纸部门以外的各个地方，并严禁复印（除

了工作需要以外），否则一经发现，各部门图纸管理员需承担一定的责任。

6.2.2.3如果已经下发的图纸在生产使用过程中发现有错误，需要小的改动，相关设计人员可以

在生产用图上做修改，并签名、填写修改日期，同时将工程部图纸管理员归档的原图也做相应修改，

工程部图纸管理员再按6.2.2.2发放，然后向其他各部门的图纸管理员收回旧图纸的复印件并销毁。之

后该图纸有5处及以上需要修改的地方时统一升级经过审核。

6.2.2.4图纸更改升级后，工程部图纸管理员要将旧图纸原件归档保管；并向其他各部门的图纸

管理员收回旧图纸的复印件并销毁。

2

6.2.3图纸管理

6.2.4.1图纸使用量多的制造部、质量部、采购部必须确定一名兼职图纸管理员，负责接收并保

管工程部图纸管理员发放的各类技术图纸。各部门图纸管理员根据下图通知单核对图纸数量,并根据工

种需求复印相应数量,下发需求人员,并做好相关登记，产品组装、调试完成后统一回收保管。原图由各

部门图纸管理员存档。

为了保证技术图纸的准确性以及落实技术图纸的保密性工作，经公司上层各领导开会讨论，已决

定各部门技术图纸管理人员名单以及各种图纸的发布范围，

以上所要求下发的各种图纸，除了产品履历薄、说明书、维护手册需要发布电子文档给相关部门

外，其余均为纸质文档。纸质文档由工程部负责发放。各部门如果对发布范围之外的图纸有需求，需

填写图纸申请表，书面说明理由，经工程部领导审批后，才能领取图纸。

各部门兼职图纸管理员职责:a、负责将工程部管理人员下发的相关图纸进行整理分类、归档、保存；

b、负责及时更新图纸，以及对图纸进行替换并销毁；c、负责本部门图纸的借用、登记、归还、销毁

等工作；d、负责对本部门有图纸需求的人员提供相关图纸。e、对图纸的保密性进行有效性负责。

6.2.4.2检验、外协、工艺、生产、调试、售后服务所需用图，找各部门图纸管理员办理借用手

续登帐

6.2.4.3各部门正在使用中的图纸及技术资料，如因破损或模糊不清，需要更换，可以以旧换新；

图纸如因主观原因丢失，则需追究责任，如因客观原因丢失，必须填写图纸申请表，书面说明理由，

经工程部领导审批后，重新发放。

6.2.4.4营销部根据客户需求，提交商业用图申请，并经过工程部领导审核，总工批准后才能获

取图纸；工程部负责整理所需的商业用图纸，要求做好技术保密性。

3

6.2.5图纸更改

生产用图纸更改、换版，按《图纸设计变更程序》进行。

6.2.6图纸的归档

6.2.6.1设计人员应按技术文件归档要求在规定时限内整理完毕，办理会签手续后，将整套图纸

存档。

6.2.6.2工程部负责追踪检查，如未按要求归档，报公司主管领导，责成项目负责人限期完成。

6.2.6.3工程部应把技术文件归档情况，作为技术人员项目奖考核的内