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关于状况报告的范文

关于状况报告的范文

篇一：状况报告范文评析

一、状况报告的概念界定

《中国共产党机关公文处理条例》〔１９９６年公布，以下简称《条例》〕和《国家行政机关公文处理办法》〔２０００年公布，以下简称《办法》〕对报告的“功用〞〔即适用范围〕分别作出如下规定：

用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。〔《条例》〕适用于向上级机关汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问。〔《办法》〕

依据这一功用，我们很容易将“工作报告〞与“状况报告〞区分开来：用于向上级机关汇报工作的即为“工作报告〞，反映状况的即为“状况报告〞。——这本来不应该出现任何歧义。但是问题在于：这里的“状况〞是指的什么芽在谈及“报告〞的功用这一特定场合下，“工作状况〞是否还应属于“状况〞的范畴。

所谓“状况〞，即“情势状况〞〔《辞源》〕。从普泛意义上说，任何方面的情势状况都叫“状况〞；但《条例》与《办法》对报告的表述，无论是从逻辑形式还是表达内容上看，“工作状况〞都是被排斥于“状况〞之外的：从逻辑形式看，“汇报工作〞与“反映状况〞一次性平行摆列，形成互不相容的并列式逻辑关系；从表达内容看，所谓“汇报工作〞，就是汇报工作状况，报告既已有了“汇报工作〞的功用，那么“反映状况〞的功用中就不应再包涵对“工作状况〞的反映。状况报告中所反映的“状况〞，应是一种“非常性〞状况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。

状况报告，应该是体现“情、因、策〞的报告，其写作目的在于，要向上级机关汇报以下几个问题：出现了什么状况〔“情〞〕芽为什么会出现这种状况〔“因〞〕芽怎样应对这种状况〔“策〞〕这便自然地构成了状况报告所特有的行文思路：陈述状况——分析原因——提出对策〔措施或建议〕。《××省人民政府关于××市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理状况的报告》，可以视为状况报告的范例。〔原文附后〕

二、范文结构与内容分析

１０个自然段，除末段作“结语〞以外，其余９段可分三个部分：１、２两段“陈述状况〞；３、４两段“分析原因〞；５－９段“提出对策〔措施〕〞。具体分析如下：

１．陈述状况

第１段交待损失状况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之惨重，特别了事故的严重性。

第２段交待了抢救状况与善后工作，以省府机关组织实施的“调查处理〞点题，并以此作为“分析原因〞和“提出对策〞的依据，为下文张本。

２．分析原因

关于事故发生的原因，从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析。

第３段为“主观〞原因分析，这是分析的重点。首先以“调查核实〞为依据，认定这是一起“重大责任事故〞；然后，从“直接责任〞和“领导责任〞两个方面作出分析：“直接责任〞在于临时工李××违反劳作纪律所致；而“领导责任〞则涉及到厂领导、市领导、省领导三个层次，按照责任“由重到轻〞、级别“由低到高〞的逻辑顺序一路写来，显示了十分明晰的条理。

第４段为“客观〞原因分析，它虽然处于次要位置，但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容，有了它才能确保分析的全面、客观与公正性。

３．提出对策

所谓“对策〞，是指应对某种状况的策略与方法。在状况报告写作中，“对策〞的表现形态有两种：有些是已经、正在或将要实施的，这时的“对策〞便以“措施〞的形态出现；另有一些属于发文机关职权范围以外的“对策〞，这时只能以“建议〞形式提出，供上级机关作为决策的参照。不过，无论采纳哪种形态，都必必需有明确的针对性，应针对具体的“状况〞以及产生这种状况的“原因〞拿出切实可行的对策，这就是所谓“因情陈策，据因陈策〞的原则。

范文的“对策〞部分，是以“措施〞的形式表述的，针对这一责任事故以及安全生产的某些薄弱环节，说明了已经采纳的三项措施：其一，建立健全安全生产规章制度；其二，进行安全生产大检查；其三，善后工作及惩处决定。

文章最后一个小段，以“惯用结语〞作结。

全文内容充实，结构严谨，显示了章法的完整性与条理性。

三、范文的表达特点

范文的表达也颇具特色。主要表现在以下几个方面：

１．三种表达方式有机结合

人们常说“报告是一种陈述性公文〞，“行文一般采纳表达的表达方式，围绕所要汇报的工作或状况，告而少论，甚至告而不管。〞〔《应用文写作》Ｐ１１８，中国经济出版社〕其实，并非尽然。所谓“陈述〞，是指“有条有理地表达说明〞〔商务版《四角号码新词典》〕；关于工作报告、答复报告、报送报告等几个文种来说，以“陈述性〞来标志其表达特征，还是可以的，但它却不能涵盖状况报告的表达方式。状况报告是“情、因、策〞的报告，其中，“分析原因〞是“陈述状况〞的必定延伸与深入，同时又是“提出对策〞的基础与