民博会参展商手册(完整版).doc

首届中国〔苏州〕民间艺术博览会

参展手册

时间安排：

时间

相关工作

主要内容和要求

2014年11月15日

网络发送参展商手册

仔细阅读，准备参展

2014年11月15日前

反应有关表格资料及参展方案

按表格清单要求填写并反应

2014年11月19日前

确认参加对接活动各类意愿

挑选、联络、预约对接工程

2014年11月19日前

报送特装方案

报送文本、平面图、效果图

2014年11月19-20日

参展商注册、入场布展

办理搭建、参展等相关手续、

2014年11

封馆安检

安检、巡馆

2014年11月21日上午

10：00——10：30

开幕式

凭相关证件参加

2014年11月21日

10:30——12:00

山花奖参评作品评奖

评委

2014

14:00——16:00

博览会参评作品评奖

评委

2014年11

撤展

凭“展品出门证”撤展

二、参展商考前须知

1.展商注册及证件、资料发放

〔1〕各展团负责人/参展单位代表请于11月19-20日至苏州国际博览中心5A卸货区一站式效劳中心提交表单，办理注册手续，并领取相关证件及资料。2014年11月21日-24日期间如需补办证件请至前厅效劳台办理。

2.平安管理

所有进馆人员应佩戴相关证件，服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人或带无证人员进馆，违者将给予处分并承当相应连带责任。

消防栓和灭火器前1米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。

每天闭馆前，小件物品和贵重物品请展商自行带回，存放在展柜内展品请展商采取有效保护措施。

注：展会期间假设发生有关侵害他人知识产权的事宜，按照相关法律法规自行承当法律责任。

三、布展需知

1.布展管理

〔1〕需要对展台进行特殊装修的施工单位，请于11月19日-20日之间与场馆一站式效劳中心〔051262805095〕联系。获准进馆施工的单位须在进馆前，向场馆一站式效劳中心提交：

营业执照复印件一份；

施工资格证明；

施工平面图、效果图、电路图、使用材料说明等资料；

填写《进场施工申请表》《平安管理责任书》并盖章或签字；

特装施工单位还需填写《特殊搭建申请表》并盖章或签字；

经核准后，缴纳特装施工管理费、光地展位保证金等相关费用；

在办理施工人员临时进馆施工证后，方可进馆施工；

〔2〕任何临时搭建物搭建高度限高6米，展台严禁采用全封闭式顶棚。要保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积，以确保展台的消防平安性。

2.特装展位收费标准

〔一〕特装管理费10元/平方米/展期

〔二〕光地展位保证金

2000元/展商/展期〔100㎡内〕

5000元/展商/展期〔100-300㎡内〕

10000元/展商/展期〔300㎡以上〕

3.平安提醒

〔一〕布展期间，严禁在展馆内吸烟。严格执行展馆《博览中心防火规定》，违者视情节给予严肃处理。

〔二〕所有在布〔撤〕展期间进入苏州国际博览中心展会现场的人员必须佩带平安帽。可自带或至一站式效劳中心购置，40元/只。

〔三〕所有展台必须配备有效的灭火器，可自带或至一站式效劳中心租赁，租金100元/展期·套〔2只〕，押金200元/展期·套〔2只〕。

四、撤展

撤展工作具体安排如下：

时间

工作内容

11

16:00

停止观众入场

参展单位办理撤展手续，参展单位归还有关设备并领回押金

16:00后

停止展位水电供给，组织撤展

各门关闭，保安严格把守公共通道

展品、设备、展台放行出馆

17:00

撤馆

展会结束〔2014年11月24日16：00〕前，参展单位不得撤出展品，以免影响展会的正常工作。

五、“民博会”执行组办公室联系方式

地址：苏州市马医科43号(11月19日至24日办公地址移至苏州国际博览中心)

：0512—展会期间：

3A馆联系人：

4A馆联系人

二、第三届“创博会”展位分布图

展位规格及布置要求

1．标准展位

规格：3*3m

2.设施：

地毯9平米

楣板文字一条

两只射灯

三面展板

桌子一个

椅子两把

电源插座一个

参展商报到指引

注册地点

苏州国际博览中心5A卸货区一站式效劳中心

注册时间

2014年11月19

注册方法

各展团负责人/参展单位及个人凭交款凭证对照执委会信息及回执表到5A卸货区一站式效劳中心统一办理注册手续和施工单位办理相关手续。。各参展商的参展证和有关参展资料在注册时统一领取，各参展商/展团负责人在现场应确保联系的畅通，以免耽误您的参展事宜。

〔1〕效劳台：负责接待与答复参展人员提出的有关本届“民博会”的各类事项咨询。

(1)途径国际博览中心公交：2路、47路、219路、812路、100路、206路、108路、258路、129路、金鸡湖观光巴士、156路、快线2号、120路、106路、2