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兰台纵横

档案信息化建设的必然性与可行性刍议

文/于淑萍

摘要：在信息化空前发展的形势下，档案信息化的档案的重要作用，促进档案事业的转型发展。

发展趋势、重要意义、主要面临的不足之处及信息化建设2档案信息化建设面临的主要问题

实践路径几方面的问题。通过研究发现，档案信息化在全2.1档案信息化建设专业技术人才稀缺

面化认识、建设资源分配、专业人才配备、监督管理制度档案管理工作有一定复杂性，特别是档案信息化过程

等当方面有待提高。针对当下档案信息化管理服务存在的中需要大量档案管理、信息技术类专业人才。目前档案部

问题，提出三个方面的可行性措施，不断提升档案管理工门工作强度大、难显成绩，薪资待遇一般，难以吸引优秀

作水平。人才投入档案信息化事业中。现有的大多数人员工作结构

：必然性；可行性

关键词档案信息化建设；固化，学习意识不强，难以适应飞速发展的现代信息技

术，尽管通过一定的培训能够加强业务水平，但与专业人

档案信息化建设是在各级档案管理部门将现代信息技员相比，解决创新性和应用性较强的问题能力存在明显不

术应用到档案管理中的建设工程。随着信息化技术在社会足，在档案信息化的大趋势下，显得较为被动。由于档案

生活及各领域中的广泛应用，档案信息化建设已成为必然人才队伍中存在劳务派遣及事业编制人员，一些能力突出

趋势。为更好地实现档案的数字化转型，2021年实行的新的工作者通过遴选或考公务员等方式离开档案干部队伍，

《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）新增因此，信息化建设人才还在不断流失。从总体情况来看，

“信息化建设”专章，旨在通过信息网络技术，进行电子专业人才缺乏也是制约档案信息化建设的一个重要因素。

文件归档和电子档案管理，促进电子档案的共享和共用。2.2档案信息化建设的认识不到位

1档案信息化建设发展的必然性档案信息化是将传统纸质档案转化为数字形式，结合

1.1档案信息化是档案工作新技术发展的必然结果信息化平台等手段，实现档案信息的共享，提升档案管理

档案管理工作量大、专业性强、使用频率高，传统的工作的效率及科学性。如今，信息资源的重要性越来越凸

档案管理工作程序复杂且繁琐，且易产生错漏，需要耗费显，档案信息化管理的核心就是资源的“共享”和“利

大量的人力物力进行查找与利用。档案信息化建设充分利用”，而不仅仅局限于把档案保存好，以方便查阅，部分

用云计算、大数据、物联网、人工智能等新技术，以高档案工作者思想传统，对于档案信息化缺乏全面认知，一

速、高效、高质的优势有效解决传统的档案管理模式存在定程度上影响了档案信息化的进程。

的短板。档案信息化管理已经成为档案事业发展的必然需2.3档案信息化建设的资源分配不均

求与行为。档案信息化最基础的工作就是将纸质、音频和视频等

1.2信息化进入档案管理及档案服务的全过程档案转化为信息化存储，扫描及记录的精度决定信息化的

新《档案法》增加的信息化建设章节，正是信息化进质量，这些都少不了设施及设备的支撑。从目前的档案信

入档案管理及档案服务的必然结果。档案信息化已经成为息化进程中不难看出