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第十一章金蝶财务软件固定资产管理

金蝶财务软件固定资产系统为用户提供了完善的管理功能，按照用户设定的折旧方法计提折旧、分配费用并自动生成凭证，输出报表。根据实际情况，固定资产在使用的会计期间可以重估其价值和修改其折旧政策，以便更好的计算成本和评估资产。系统采用目前国内外常用的四种计提折旧方法:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

固定资产系统包括:变动资料录入、变动资料查询、计提折旧和报表输出四个功能。如图11-1所示。

图11-1固定资产处理窗口

第一节变动资料录入

变动资料录入功能是处理固定资产增加、减少和其它变动信息。在固定资产处理窗口，单击「变动资料录入」按钮，系统进入变动资料录入窗口，如图11-2所示。

一、浏览、查看变动资料

本期已录入的固定资产变动资料以列表的形式列示在固定资产变动资料窗口中，用户可以用光标移动键或鼠标来翻阅查看。

二、打印与打印预览

打印:将已录入的固定资产变动资料在打印机上打印输出。单击工具条中「打印」按钮或从文件菜单中选择“打印”即可。

打印预览:将已录入的固定资产变动资料按打印输出的样式在屏幕上模拟显示输出。单击工具条中「打印预览」按钮或从文件菜单中选择「打印预览」即可。

三、固定资产卡片增加

录入新增加一项固定资产资料。单击工具条中「增加」按钮或从变动菜单中选择「增加」，进入增加固定资产录入窗口。

1(录入资料

录入增加的固定资产内容及附属设备内容。固定资产的增加包括“基本信息”、“折旧信息1”和“折旧信息2”三部分。

(1)“基本信息”选项卡主要需输入固定资产代码、固定资产名称、固定资产科目代码、累计折旧科目代码、确定入账日期、确定固定资产增加方式等内容，如图10-3所示。

(2)“折旧信息1”选项卡包含了固定资产中的一些最基本的信息资料。主要包括增加固定资产的类别、使用情况、使用部门、折旧费用科目代码等内容，如图11-4所示。

(3)“折旧信息2”选项卡要包括了用于折旧计算的一些数据来源信息，分为固定资产入账信息和折旧信息两部分内容。具体包括固定资产原值、累计折旧值、入账前开始使用日期、已提折旧期间数、采用折旧方法、预计使用期间数、预计净残值等内容，如图11-5所示。

新增固定资产的所有要素输入完毕后，单击「记账凭证?」按钮，系统即自动生成一张记账凭证。

图11-3固定资产增加录入窗口

图11-4“折旧信息1”录入窗口

图11-5“折旧信息2”录入窗口

※固定资产增加的操作与初始化设置中固定资产初始数据录入类似，但主要有两点不同:

(1)“入账前已开始使用”选项，用于指定该固定资产是否在入账前已开始使用。此选项用于处理先使用后入账固定资产补提已使用期间折旧的处理。选此选项时必须输入下列两个信息:该固定资产入账前已开始使用的开始使用日期(在入账日期之前)、已计提折旧的期间(年限、工作数量)。

该数据不能大于从开始使用日期起的预计使用期间(年限、工作总量)数。该数据用于将来该固定资产发生折旧要素变动后计算剩余使用期间(年限、工作量)用。

(2)折旧计算对于日常处理中新增的固定资产系统也提供了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等四种折旧计算方法，但是对于每种折旧方法计算折旧时的要素，系统只提供两个选项:

一是按净值和剩余使用期间提折旧。该方法一般用于企业增加一个旧固定资产，而找不到原来的原值、原预计使用期间或者企业认为没有必要按该固定资产的原始状态计提折旧的情况下。选此选项，即意味着企业入账时开始将该固定资产的净值做原值，剩余使用期间(年限、工作量)作为预计使用期间(年限、工作总量)计提折旧。

二是按原值和预计使用期间计提折旧。该方法用于新增一个全新的固定资产或增加旧固定资产时，按该固定资产的原始状态(原值、预计净残值、预计使用期间、年限、工作总量)计提折旧。

2(调整记账凭证

录入完毕后，系统能够自动生成相应记账凭证。系统在生成记账凭证时，其固定资产的对方科目是根据卡片中“增加方式”中设定的会计科目代码来生成的，关于固定资产增加方式中的科目代码定义，参阅系统初始化一章中固定资产初始化数据录入中的描述。

单击「记账凭证?」按钮可以查看、调整记账凭证的有关分录，记账凭证中除蓝色的有关固定资产和累计折旧的科目数据不允许修改外，可以对其他科目数据进行调整。操作方法参见凭证处理一章的描述。

注意:系统自动生成的记账凭证中有关固定资产的科目是不允许修改的。在进入记账凭证窗口中后～凭证中显示的蓝色科目表示该科目及所在的记录均不允许修改～只有黑色科目的记录才能允许修改。

操作完毕后，单击「确认」按钮保存新增加的固定资产。

提示:当期新增固定资产，当其不计提折旧;当期减少的固定资产，当其照提折旧。