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行政员工入职离职制度（草案）

一、适用范围

本考勤制度适用于行政办公室文职员工（以下简称行政员工），产品制造事业部和品管部的生产行政员工、一线员工等员工的考勤制度另行规定。

二、员工入职制度

1、人员需求

1.1部门出现人员变动，部门工作任务出现变动，由部门负责人填写《人员需求计划表》，确认增员和补员，职位工作任务、工作目标、人员到位时间、人员素质、能力、技能、知识要求、办公设备要求等交人力资源管理中心评估；

1.2人力资源管理中心重新审核部门工作任务和人员编制情况，评估人员需求的必要性，提交意见和建议给总经理审批；

1.3总经理综合各方面条件和因素予以审批，审批增员或补员的由人力资源管理中心安排人员的招聘，未批准的由人力资源管理中心协助部门负责人进行内部工作职责的重新划分；

1.4人力资源管理中心根据《人员需求计划表》安排员工的电脑、电话、座位等其他办公设备的安排；

1.5增员职位由人力资源管理中心协助部门负责人确认该职位的职位说明书和KPI指标和薪酬标准等报总经理审批；

1.6部门负责人准备完善《部门入职培训手册》，准备新员工入职后的部门专业技能培训。

2、入职确认

2.1经过人力资源管理中心、部门负责人、总经理对职位候选人的甄选后，人力资源管理中心与职位候选人面谈确认薪酬待遇、入职时间、职位、其他要求等邮件报总经理审批；总经理审批确认后，人力资源管理中心在一个工作日内发出入职欢迎邮件给职位候选人确认，并抄送总经理和部门负责人；

2.2入职欢迎邮件的主要内容有：《入职欢迎信》、《员工信息登记表》、《员工入职手册-行政员工》；

2.3人力资源管理中心每月10日前汇总新入职员工《定薪表》交总经理审批后，交财务结算中心计算工资。

3、入职手续

3.1职位候选人按照入职欢迎邮件约定的时间到公司办理入职手续，按照要求提交证件到人力资源管理中心，人力资源管理中心需保留以下证件复印件和原件，身份证、最高学历证及学位证、技术职称证或技工上岗证（特种作业证）、区级以上医院体检证明或健康证明（原件）、一寸彩色免冠相片4张、《就业失业手册》、《养老保险手册》（原件）、原单位开具的《解除或终止劳动合同证明书》（原件）；

3.2人力资源管理中心负责协助新员工录入指纹、办理工作证；

3.3人力资源管理中心负责准备员工入职的电脑、电话、座位安排、办公用品、通讯录、用餐位置等，新员工签名确认领用物品；

3.4人力资源管理中心安排员工进行公司制度、职位说明书、KPI指标的学习和考试；考试采用开卷考试；同时签字确认认同职位说明书、KPI考核指标，阅知公司制度，并愿意服从公司管理；

3.5人力资源管理中心负责员工资料的归档，员工入职档案包括提交证件复印件、考试试卷、阅知公司制度声明，签字确认的职位说明书和KPI考核指标、固定资产、办公用品领用表；

3.6人力资源管理中心以飞秋短信形式通知各部门员工，对新员工的入职表示欢迎，列明新员工的姓名、所在部门、担任职位。

3.7人力资源管理中心负责在员工入职一个月内与员工签订劳动合同，劳动合同的签订按照《员工劳动合同管理规定》执行。

4、入职引导

4.1人力资源管理中心负责引导新员工到部门负责人处报到，由部门负责人安排新员工的入职引导；

4.2由部门负责人向新员工介绍部门同事和各部门、茶水间、洗手间、会议室、展厅、培训室位置，带新员工熟悉公司的环境和同事；

4.3由部门负责人安排入职引导人协助新员工进行工作岗位的熟悉和了解，根据《部门入职培训手册》学习专业技能、工作流程和规范等；学习完毕后，由安排进行考核，考核成绩计入档案；

4.4部门负责人在新员工满一个月前与员工进行面谈，对新员工的工作表现进行初步评价；确认是否留用，交人力资源管理中心存档；如不留用，必须有证据证明其在试用期不符合录入条件；同时听取新员工对公司、部门的意见和建议；

5、入职规范

5.1新员工提供的入职证件必须真实、有效，新员工提供的《员工信息登记表》内容必须真实，员工提供虚假信息的，公司以员工欺诈订立劳动合同合法解除劳动合同；

5.2涉及新员工工资部分，人力资源管理中心需做好与总经理、部门负责人、新员工本人的书面确认，及时通知财务结算中心，同时做好薪酬保密工作；

5.3人力资源管理中心需保证新员工档案的规范、完整，确保及时为新员工办理入职手续；

5.4部门负责人需协助新员工尽快融入工作环境，熟悉工作流程和标准，通过培训考核；