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如何写年度财务分析总结报告

年度财务分析总结报告

财务分析总结报告是对一段时间的企业经营管理状况、资金周转运作情况的综合概括和高度反映，然而要写出一份高质量、漂亮的财务分析报告并非易事。现把个人撰写财务报告的技巧跟大家共享，以相互学习。

书写报告前先分析两个前提条件

一、分析报告的阅读和汇报对象，写有针对性的报告。必须要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围，报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是高层领导，因此要考虑阅读者的层次和财务知识水平。

提供给财务部领导应该专业化一些，可以使用专业化的术语；而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告，则要力求通俗一些。同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不可能对所有问题都做到面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

二、分析读者对信息的需求，充分领会和理解领导所需要的信息是什么，写有针对性内容的报告。财务人员经常犯如下的错误分析报告内容写了很多，写得也很长很深入，花了不少的心思和时间；但遗憾的是不是领导所需要的信息，或者不需要的信息太多，而领导想真正关注的信息却太少。辛辛苦苦做出来的分析报告就这样被领导否决和驳回，本以为可以邀功却变成了软肋，出力又不讨好。这种鸡肋报告，真正成了食之无味弃之可惜了，自己心有不甘但又不得不改。原本是要为公司管理、效益提升服务的，可事实上却连领导要求都达不到。问题出在哪里？所以，写好财务分析报告要求财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”，理解领导的需求，去写有针对性内容的报告。

下面具体分析报告的书写技巧

首先，报告写作前，一定要有一个清晰的框架，理清自己的分析写作思路。

财务分析报告的框架可以如下报告目录重要提示报告摘要具体分析问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”提供给阅读者本报告所分析的内容及所在页码；“重要提示”则对本期报告在新增内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，目的是引起领导高度重视；“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体内容所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

“具体分析”部分，是报告分析的核心内容和关键所在。“具体分析”部分的写作如何，决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要还是要有一个好的分析思路。例如某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路可以是总体指标分析集团总部情况分析各二级公司情况分析；在每一部分里，按月度分析本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析销售情况分析成本控制情况分析展开。如此层层分解、环环相扣，各部分内部间都存在着紧密的勾稽关系，层次鲜明、论述有力、深入。

“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时又是对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

其次，要明白财务是服务于业务的。

财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。部分财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。被业务人员几句话的解释就搞得顾此失彼、自相矛盾、信心全无，感觉倍受打击，自己都怀疑自己的报告。因此，有必要强调这样一点各种财务数据并不仅仅地是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都蕴含着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等经济业务意义。财务分析人员应该通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务人员应该理解财务数据毕竟只是一个中介（是对各样业务的如实反映，或称之为对业务的映射），如果以财务数据为对象的财务分析报告单纯的数据论数据，报告的“相关性”受挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起，报告的质量和高度也就无法提起。

再次，财务分析报告的“分析”手法。

如何才能将报告写的鲜活并有自己的特色呢？这里仅介绍个人在报告写作过程中的几点感悟

（一）分析要遵循差异原因分析建议措施的原则。因为