Ch5-在数据表输入记录.ppt

第五章在数据表输入记录;授课目标;输入记录;把光标移至当前记录的下一条记录，Access会自动保存已经输入数据的记录。

判断某一条记录是否要保存的方法;切换记录

使用在数据表窗口左下角的记录切换按钮进行记录切换。;删除记录;复制记录;使用子数据表;数据工作表版面设置;更改字段顺序

选中要更改顺序的字段。

将被选中的字段拖曳到指定的地方。

单击“保存”按钮以保存所做的更改。

隐藏及显示字段

目的

不显示暂时不需要的字段。

步骤

选中要隐藏的字段。

单击“格式”→“隐藏列”命令。

单击“保存”按钮以保存所做的更改。;假设要再次显示已经隐藏的字段，选取“格式”→“取消隐藏”命令；在弹出的窗口中选择要显示的字段。;冻结字段

目的

当一条记录中字段太多时，使用冻结字段可以在拉动滚动条时，始终显示被冻结的字段，方便用户查看数据。

步骤

选择要冻结的字段

单击“格式”→“冻结列”命令

保存所做的更改

假设要取消对列的冻结，单击“格式”→“取消对所有列的冻结”。;更改字体及外观

目的

对数据表的外观进行调整，以到达美化数据表外观的目的。

步骤

单击“格式”→“字体”命令，对数据表中的字体进行设置。

单击“格式”→“数据表”命令，对数据表的外观进行设置。

保存所做的更改。;排序及筛选;步骤

选中要排序的字段。

单击“记录”→“排序”→“升序排序命令”或单击按钮。

保存所做的更改。;筛选

目的

在数据表内找出符合条件的记录，并将不符合条件的记录隐藏。

与查询类似，但筛选仅限于在一张数据表里进行，而查询可以在多个表里进行。

Access提供了多种方法进行记录的筛选

快速筛选

按选定的内容筛选，即以光标所在位置的数据为条件进行筛选。

;排除筛选

即内容排除筛选，显示不等于光标所在字段值的所有记录。

在数字及文本字段筛选

即按窗体筛选，可以设置多个条件来进行筛选。

同一页设置的条件为”AND”，不同页的条件为”OR”。;学习总结

在数据工作表输入记录时，可由选取的和等符号，判断目前光标所在的记录是否已保存。

切换记录可以使用数据工作表作下角的各按钮，也可使用鼠标或上下左右四个方向键。

确定删除记录后，记录将无法恢复。

复制记录时，须使用“粘贴追加”，而不是粘贴。

子数据工作表可查看与主数据表相关的记录。;数据工作表的字段可任意移动、列宽可任意调整等，但无法调整特定记录的行高，所有记录的行高都相同。

假设字段数过多，可适度予以隐藏。

假设字段数过多，且为方便输入，可将重复字段予以冻结，就会显示在左方。

数据工作表的各式及版面设置，只可针对整个数据工作表进行，无法为特定字段或记录作局部设置。

记录位置不是固定的，会依排序结果而有所变动。;排序的方式有升序和降序两种。

筛选之意是制定条件，显示符合条件的记录。

Access提供两种筛选方式：按选取范围筛选及按窗体筛选。后者可输入条件。