办公软件Word的使用及技巧.ppt

办公软件Word的使用及技巧

;主要内容;组合键的妙用

Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入

快速输入平方的方法

插入日期和时间的快捷键

让word表格快速一分为二

快速换页的快捷方式

将word页面快速一分为为二

在word中调整字体大小

Ctrl+Alt+F可以输入脚注

快速定位上次编辑的位置

快速更改英文中的大小写;三招去掉页眉那条横线

快速调整页眉横线长度

巧输线条

快速将文档转换成图片

恢复office的默认设置

在Word中精确移动对象

在Word中快速选择字体

同时保存所有打开的Word文档

巧妙设置文档保护

编辑长文件更轻松;巧存Word文档中的图片

在Word中快速“粘贴”

Word中创建自动翻页功能

在多个Word文档中自由切换

Word文字巧隐藏

用F4键重复输入字符和图形

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

邮件合并

学位论文的编排

把多页Word文档缩小打印到同一张纸上

;1.Word文件的自动保存;2.巧输个人资料;第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

;第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。;当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！

;3.格式刷的使用

;4.表格的简单调整宽度

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在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：

1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；

2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；;3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；

4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则??消对窗口的拆分；

5.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；

6.在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；

;7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。

8.在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

;6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号;2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。;7.Word中如何输入分数

;2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。;3.然后在输入F（，）数字，如要输入2、3只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。

;8.每页添加水印的操作;3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。

;4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

;9.Word中的常用快捷键;10.组合键的妙用;a)Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入;a)Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入;b)快速输入平方的方法;c)插入日期和时间的快捷键;将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。;e)快速换页的快捷方式方法;f)将word页面快速一分为二;g)在word中调整字体大小;h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注

;i）快速定位上次编辑的位置

;j）快速更改英文的大小写;11.三招去掉页眉那条横线;2.同上，只是把边