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BUSINESSAFFAIRS202X撰写人：***框架完整/商务风/经销商会议策划方案WORD模板经销商会议策划方案DEALERMEETINGPLAN
BUSINESS
AFFAIRS
202X
撰写人：***
框架完整/商务风/经销商会议策划方案WORD模板
经销商会议策划方案
DEALERMEETINGPLAN
经销商会议策划方案
一会议背景
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。
会议思路：
——画饼
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。
——关怀
人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福
——气氛
制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二会议目的
增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20XX年销售目标任务。
最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题
1.携手同行，共拓疆土——20XX年度震旦核心战略伙伴峰会
2.在新高度起飞：（该主题肯定了10年的成绩，强调11年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了没佳能对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）
3.携手同行，共创震旦——20XX年度震旦核心战略伙伴峰会
四会议时间：20XX年XX月25—XX日（XX日下午经销商会议，26号上午培训）
五会议策划
会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）
2.邀约形式确定：传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定：廖岭、乔秋玲
4.接待安排确定：廖岭、乔秋玲
●会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：美丽华大酒店，房卡发放和回收——廖岭
3.物料准备完成：廖岭、闫有凤、刁芳
4.场地布置完成：廖岭、李志、高传贤、谈俊玲
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：李志
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：廖岭、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
大项目
小项目
工作内容
完成时间
负责人
邀请经销商
邀请
向经销商传真E-Mail邀请函、日程表
XX月XX日前传真
廖、乔
确认到会
经销商
电话确认经销商到会情况
2.16.第一次确认；
2.21.第二次确认；
2.23.第三次确认
廖、乔
事前工作准备
会场、酒店预定
定150平米以上会议室和25-30间标准间客房、四个套间
XX月XX日前完成
高
签到表
按名单准备会议签到表和胸牌70个
3.28.前完成
蒋
签到资料袋
准备70份资料（产品手册、公司相关政策）
2.XX日前完成
高、廖
横幅
横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个
2.XX日前完成
蒋
水果
圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱
2.XX日前完成
周
小礼品
公司库房小礼品和厂家提供一部份
2.XX日前完成
乔、高、廖
签约仪式
准备合同书100本，授权牌35个，花一盘和香槟一瓶、座位牌两个（美佳能公司和地州经销商）
2.XX日前完成
高、廖
新机型展示
准备展示机器AD289、369、429和工作台，25号中午15点前到会场
2.XX日前完成
蒋
现场热买
现场热买销售单70份
2.XX日前完成
廖
发言稿
王总和震旦厂家和代表经销商的发言稿和发言人的确定
2.XX日前完成
高
节目
晚宴节目按排
2.XX日前完成
李
酒水
酒水15点前进入会场，会议结束后搬到餐厅
王
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