工会报账程序.pdfVIP

-

**理工学校工会委员会

财务报账流程

一、内部单据报账

1、使用范围：工会组织的各项活动发的奖金，如文明办

公室、读书活动等；慰问生育、伤病及生活困难教职工等。

2、单据要求：

填制各项费用支出明细表〞，如表一、表二，要求：

（1）题头书写**理工学校〞；

（2）写明支出的工程或内容，如：生育慰问金、伤病慰问

金、**会议会务补贴等；

（3）填写日期、金额，领取人要逐一签名；

（4）制单人签名。

3、报销程序

报销人凭费用支出明细表〞财务科长在该表审批工

会主席审批财务报销

4、其他

同一项活动有多张费用支出明细账〞的〔如分教学部发放的

会务费〕，可由该项活动的组织者做一份统计表，经领导审批

后一起报账。

举例：如下表

〔表一例如〕

.z.

-

**理工学校工会委员会

生育慰问金

2011-2-22单位：元

金额备注签名

***〔教师**〕600.00生育慰问金

合计陆佰元整〔￥600.00〕

制表：〔前往慰问的教师或委员〕会计：出纳：

〔财务科长〕审批：〔工会主席〕

〔表二例如〕

**理工学校工会委员会

2011年教代会会务补贴

工会小组：经贸教学部工会小组2011年4月20日

序号金额签名

1

2

3

4

.z.

-

5

6

7

8

9

合计

会计：出纳：

〔财务科长〕审批：〔工会主席〕

二、外来单据报账

1、使用范围：工会培训费、办公费、邮电费、交通费、

差旅费、招待费、聚餐费、报刊费等从外部单位取得的发票。

2、单据要求：

（1）必须填写抬头，抬头应填写**理工学校〞；

（2）填制日期及经济业务的内容、数量、单价和金额。票

据的金额填写应准确无误，大写与小写金额必须相符，

如出现金额大小写不一致、金额涂改、挖补的一律视为

废票，不予办理；

（3）经办人员和证明人签名；

（4）购置实物的原始凭证，必须有验收人签名；

（5）发票未列明具体商品品名、数量、单价、金额等相关

要素的，应附上加盖开具单位印章的购物清单；

（6）在商场及超市采购办公用品的需附上电脑小票。

.z.