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竣工资料的收集、组卷、移交要求

1竣工资料的收集

1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两

大局部组成，即⑴文件材料〔工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、

竣工验收文件〕；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材

料；⑵设备开箱资料。〔详见“1〞：〕

1.2归档资料的质量要求。

1.2.1归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等

方面的技术规*、标准和规*。

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得

使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅

笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm×210mm〕。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸*应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸*。图纸

一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计

算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章例如见“2〞。

1.3归档资料的份数。

归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档

份数。

2组卷要求

2.1以每个单项工程〔即子项工程〕为一组材料进展组卷，将资料中

有系统联系的内容组成一卷或假设干卷。

工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷；

监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

竣工图可按单位工程、专业等组卷；

竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

按“3〞的格式填写“卷内目录〞，图纸资料原来有目录的可用原目录；

凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1〞开场编，

卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，

双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角〔正面〕和左上角或左下角

〔反面〕；

按“4〞的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期〞。

其余工程不填；

按“5〞的格式填写“备考表〞；

2.3卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混

装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，排在后。整卷的排

列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。

2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一

线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要

折叠为297mm×210mm的统一幅面。

2.5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过

此厚度，可分为假设干卷。

2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60

㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制〔由海螺技术档案室有偿提供〕。

3归档手续

**资料室

：

1：竣工资料的收集*围

2：竣工图章

3：卷内目录

4：案卷封面

5：备考表

6：竣工资料验收单

7：资料移交清单

海螺集团工程技术档案室

二00四年五月〔修订〕

1：

竣工资料的收集*围

归档资料收集单位备注

一、工程准备阶段文件

〔一〕立项文件

1.工程建议书

2.工程建议书审批意见及前期工作通知书

3.可行性研究报告及交集团工