项目变更和采购成本计划.pptx

项目变更和采购成本计划汇报人：2024-01-29BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA

目录CONTENTS项目变更概述采购成本计划基础项目变更对采购成本影响分析应对策略与措施案例分析：成功应对项目变更和采购成本挑战总结与展望

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01项目变更概述

项目变更是指在项目实施过程中，由于各种原因导致项目范围、进度、成本等方面发生变化的情况。变更定义根据项目变更的性质和影响范围，可分为重大变更、重要变更和一般变更。变更分类变更定义与分类

项目变更可能由客户需求变化、技术进步、市场变化、政策法规调整等多种因素引起。项目变更会对项目范围、进度、成本、质量等方面产生不同程度的影响，需要重新评估和调整项目计划。变更原因及影响变更影响变更原因

项目团队成员或干系人发现需要变更时，应提交变更申请，说明变更原因、内容和影响。提交变更申请在项目实施过程中，项目经理需要监控和控制变更的执行情况，确保变更按照计划进行。监控和控制变更项目经理组织相关人员对变更申请进行评估，分析变更对项目各方面的影响。评估变更影响根据评估结果，项目经理决策是否实施变更，并与项目团队和相关干系人沟通。决策是否实施如果决定实施变更，项目经理需要更新项目计划，包括范围、进度、成本和质量等方面的调整。更新项目计划0201030405变更管理流程

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02采购成本计划基础

包括原材料、零部件、劳动力等直接用于产品生产的成本。直接成本间接成本其他成本包括管理费用、销售费用、财务费用等间接用于产品生产的成本。包括运输费用、关税、保险费、汇率波动等额外成本。030201采购成本构成

利用历史数据和其他参数，通过统计和计算得出成本估算值。参数估算参考类似项目的成本数据，进行调整和修正，得出当前项目的成本估算值。类比估算从工作分解结构（WBS）的最低层次开始，逐步向上汇总得出项目总成本。自下而上估算成本估算方法

制定详细的成本预算计划，包括各项成本的预算金额、预算依据和预算时间等。对成本预算进行审批和调整，确保预算的合理性和可行性。建立成本预算控制机制，对实际成本与预算成本的差异进行分析和监控，及时采取相应措施。成本预算制定

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03项目变更对采购成本影响分析

变更导致额外成本支原材料和零部件重新采购项目变更可能导致原定的原材料和零部件无法继续使用，需要重新采购，从而增加采购成本。生产和加工过程调整项目变更可能导致生产和加工过程需要调整，包括设备调整、工艺流程更改等，这些都会带来额外的成本支出。物流和运输费用增加项目变更可能导致原有的物流和运输计划无法执行，需要重新安排，从而增加物流和运输费用。

项目变更可能导致原有的采购计划无法按时执行，需要重新制定采购计划并延长采购周期，从而增加采购成本。采购周期延长项目变更可能导致原有的采购数量无法满足需求，需要增加或减少采购数量，这也会影响采购成本。采购数量变化项目变更期间，市场价格可能发生波动，导致采购成本增加。采购价格波动变更影响原有采购计划执行

项目变更可能导致原有的供应商无法满足新的需求，需要重新选择供应商，并进行谈判和协商，这也会带来额外的成本支出。供应商选择调整项目变更可能导致与供应商的合作方式发生变化，如由长期合作变为短期合作，由独家供应变为多家供应等，这些都会影响采购成本。供应商合作方式变化项目变更需要与供应商进行频繁的沟通和协调，包括技术沟通、商务谈判等，这也会增加采购成本。供应商沟通成本增加变更涉及供应商合作与沟通

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04应对策略与措施

多渠道采购开拓多种采购渠道，包括线上、线下、国内外市场等，以获取更多选择和更优惠的价格。及时调整采购计划根据项目变更情况，及时调整采购计划，包括采购物品的种类、数量、规格等，以确保采购与项目需求保持一致。灵活运用采购方式根据项目需求和市场情况，灵活运用招标、询价、竞争性谈判等采购方式，以确保采购的高效和合规。灵活调整采购策略以适应变更需求

123建立完善的供应商评估和选择机制，对供应商的信誉、质量、价格、交货期等进行全面评估，确保选择优质供应商。严格供应商筛选和评估与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通与协作，共同应对市场变化和项目变更带来的挑战。加强供应商合作与沟通建立供应商风险预警机制，及时发现并处理供应商出现的问题，降低因供应商问题对项目造成的影响。供应商风险管理加强供应商管理与合作以降低风险

简化采购流程优化采购流程，减少不必要的环节和审批，提高采购效率。加强内部协作加强采购