毕业设计管理使用手册(吉林大学珠海学院)教学秘书、教师、学生.docVIP

毕业设计管理使用手册(吉林大学珠海学院)教学秘书、教师、学生

毕业设计管理

功能实现了毕业论文（设计）的管理及选课题，指导的过程管理等。实现课题的无纸化管理，让指导教师可以时时看到所带学生的设计进程，方便教师、学生及教务管理人员的工作，提供效率。

毕业设计管理流程

角色任务

1．教务处权限的管理教师：①论文指导代码的维护②过程的监控管理。

2．教学秘书：①专业计划管理课程名称的增加和设置②指导论文教师资格审核。

3．教师：①网上申报论文选题②个人信息维护（方便信息统计和与学生沟通）③确认选题学生④论文过程指导⑤成绩评定。

4．学生：①论文选题②个人信息维护③与指导教师沟通并提交周志④提交论文等资料。

二．代码维护

进入实践管理—毕业设计（论文）代码维护，维护各项代码，如下图

这项工作由教务处权限的管理教师负责维护。

三．后台控制设置

教务处权限教师：进入实践管理—毕业设计（论文）管理—毕业设计（论文）控制设置，如下图，注意时间：

教学秘书：在做专业计划管理时“是否毕业设计”改为“是”，否则教师在毕业设计选题时无法选择专业。

指导教师资格：实践管理—毕业设计（论文）管理—毕业设计(论文)教师资格审查，如下图，通过右键设置教师资格:

四．教师网上申报课题

以教师身份进入后，如下图所示

操作流程如下：

1.首先登录系统：

输入网址：

输入用户名（即职工号）及密码，身份选择教师，登陆进入系统：

如下：

进入系统后，操作“毕业设计（论文）”模块

点“增加”

点击“保存”后，题目自动进入下面的题目群中，再选择刚才增加的题目，点击“选择”

后，如下：

接着填写下面的关于“立题审核表”中的各项要求后，

申报结果如下：

申报过程结束，等待系及教务处审核。

3.教师个人信息维护

点击“教师信息维护”，进入操作界面，主要实现以下功能，就是毕业设计学生可以了解该教师，及选题后可以了解该教师联系方式。

维护好信息，方便与学生沟通。

五.教师申报课题审批：

1.系教学秘书以自己用户及密码进入系统后，选择“实践管理”模块下的“毕业设计/论文”菜单，进行操作：

进入后：

在以上界面中，可以按照论文题目及教师进行模糊查询，查出教师申报的毕业设计/论文的记录，进行审核，要审核请选择右键。

在审核过程中，可以在记录中填写自己的审核意见，填写完毕后，点击位于右下角的“意见保存”按钮。

2.教务处审核。

六．学生网上选题目

操作流程如下：

1.学生登录系统后，在如下菜单中进行毕业设计的操作：

2.学生选课题

在以上这个界面中进行毕业设计课题的选择。

管理学生

1.教师确认

操作“毕业设计（论文）”模块，教师确认学生

选择确认或拒绝学生

确认接收学生后，即可以进行论文的指导及周志的管理。

八．学生维护周志

1.在如下页面维护周志等相关数据

周志维护：

（注：学生每次提交的周志在教师没有回复前，学生可以修改，学生修改不了教师回复完的周志。

如果有必要补充修改，学生可重新提交一份周志，但系统统计周志的篇数时不累计总数。）

九．答辩、成绩评定

十．成绩录入

教师登录网页，进入相应的菜单进行成绩录入，如下图：