门卫收发邮件管理规定范文3篇.docx

门卫收发邮件管理规定范文3篇

以下是对文章每段进行润色改写的结果:

一、目的

为规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件的收发操作,提高信息传递和处理效率,确保邮件安全,特制定本《邮件收发管理制度》。

二、适用范围

本《邮件收发管理制度》适用于通过邮政/快递渠道送达本公司内所有单位(个人)的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。

三、职责

1.公司保安负责邮件的签收、送达及管理。

2.每日邮件/快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。

3.在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递,由保安室交综合办公室处理。

四、收发程序

1.非公邮件/快递应由保安公示并告知收件人签收。

2.汇票/发票一律由收件人签收。

五、附则

1.已与本公司解除关系的员工或单位的邮件/快递,在保安室保存期限为三个月,具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满三个月的,报请综合办主任或更高职位人员处理,不得长期存放,不得擅自处理。

2.未经授权,所有人员不得接收非本单位(个人)邮件/快递,不能开看,违者视情处罚。

3.报纸不在登记签收之内,直接由值班保安按规定分发。

4.本《邮件管理制度》自公布之日起实施,以前相关制度不再执行。

5.本《邮件管理制度》未规定的事项,按公司相关管理制度执行。

10、本制度自20xx年1月1日起执行。

安庆市中天石化公司

20xx年12月20日

1.总则：

适用范围：

2.本公司所有员工均属之

3.定义：

3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外)

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图：(略)

6.执行说明：

6.1快递的签收与发送

6.1.1快递的接收

6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。

6.1.2快递的寄发

6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前送至物流部)

6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。

6.1.2.5填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。

7.寄件相关规定：

7.1.1物件分类：

物流部/行政部

20xx.12.31