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第三方支付平台交易相关的会计处理
网络购物等电子商务的发展,带动了电子交易量的不断攀升,使得第三方支付
台被广泛地应用。但会计准则并未针对该业务领域制定会计处理方法,这成了会
计准则的空白区。
本文以支付宝为例,进行第三方支付平台相关业务账务处理的探讨。之所以选
择支付宝,是因为它是目前我国交易规模最大的、最具代表性的独立第三方支付
平台,并且其交易流程是人们最熟悉的。
一、第三方支付平台的运营模式
第三方支付平台是独立于消费者和商家的营运商,也是交易资金代收代付的中
介。它与各大银行签约,建立深入的战略合作关系,并与银行支付结算系统对接,
为电子交易中的买卖双方提供资金支付的中转站。
在一个理想的支付系统里,资金的支付转移与相应的账务处理是同步的,即从
付款方的贷方转入收款方的借方。但是在第三方支付系统中,由于存在延时交付
或延时清算,资金的支付和账务处理是不同步的。买方先将货款支付到第三方支
付平台,卖方发货并且由买方确认收货后,第三方支付平台再将货款汇转到卖方
的账户。在这个过程中,资金不能及时地由买方账户流转到卖方账户,因此出现
了资金在第三方支付平台的沉淀。
下面以支付宝的交易流程为例,简要描述独立第三方支付平台的运营模式。首
先,买方在淘宝网上购买商品,并通过网上银行等方式向支付宝公司的账户支付
相应的的款项,交易由此产生。其次,卖方收到订单后,一般在1~3天内向买方
发货。最后,买方收到商品并在淘宝网上点击确认收货后,支付宝会将款项支付
给卖方,此时交易结束。
二、虚拟账户概述
在第三方支付平台,进行资金流转的载体是虚拟账户sbquo;它是第三方支付
平台提供给买卖双方的交易账户。
虚拟账户分为两类。一类存在于企业集团内部,以集团的银行账户为依托,将
企业内部的网络平台与银行提供的系统相对接,企业集团为子公司、内部部门或
项目设立子虚拟账户,并可通过网上银行对这些子虚拟账户进行转账、查询等操
作。
还有一类是第三方支付虚拟账户,是第三方支付平台为客户提供的网上交易账
户。用户按照指定程序在网上注册后,即可拥有个人专属的虚拟账户,可以通过
此账户进行充值、提现、转账、查询等,但这些操作都要以客户的银行账户为依
托。以支付宝为例,淘宝用户在淘宝网上按正确程序注册后,将会拥有一个与淘
宝账号一一对应的支付宝账号。在买方购买商品后,如果买方用支付宝里的余额
付款,款项就会从买方的支付宝转到支付宝公司的账户;如果买方直接通过网上
银行付款,账款就从买方的银行账户转到支付宝公司的账户。买方验收货物并确
认收货后,支付宝公司再将款项转到卖方的支付宝账户,此时交易完成。从整个
资金的流转过程来看,支付宝账户兼具银行账户和会计账户的功能,如下图所示:
三、第三方支付平台交易的会计处理思路
本文假设交易双方都是企业,按照交易的业务流程与资金的流转,分别探讨买
卖双方的账务处理。
1.会计科目设置。企业可以设置专门的科目进行虚拟账户核算,也可以在相关
一级科目下设置关于虚拟账户资金核算的二级科目。在网络交易比较多的情况下,
应设置专门的会计科目进行核算。
一般来说,企业可通过虚拟账户存款xx第三方支付公司等科目,核算企业在
虚拟账户进行的资金充值、付款、收款、转账等一系列资金转移业务。
2.会计处理。企业在进行付款或转账之前,可以使用虚拟账户的充值功能。由
于充值后资金就从企业的银行账户转移到虚拟账户sbquo;所以这时应借记虚拟
账户存款xx第三方支付公司科目,贷记银行存款科目。第三方支付公司提供了
资金代管服务。
买方在网上选购商品并付款后,为了保证买方能如实得到商品,货款暂不支付
给卖方,而是由买方账户转到第三方支付公司的账户。对于买方来说,如果是直
接用虚拟账户里的余额支付,则借记预付账款科目,贷记虚拟账户存款xx第三
方支付公司科目;如买方通过网上银行支付,则借记预付账款科目,贷记银行存
款科目。对于卖方来说,买方付款后,第三方支付平台会通知卖方发货,但是由
于网购感受不到实物的特殊性,卖方一般会向买方提供七天退货退款服务。也就
是相当于销售合同规定了退货条款,并且企业又不能确定退货的可能性,因此卖
方企业暂时不能确认收入,应借记发出商品科目,贷记库存商品科目。第三方支
付公司收到买方支付的货款后,应借记银行存款科目,贷记应付账款卖方科目。
买方企业验收商品并在网上确认收货后,第三方支付平台会将货款从银行账户
转到卖方的虚拟账户。买方应借记库存商品、应交税费应交增值税(进项税额)等
科目,贷记预付账款科目。对于卖方企业来说sbquo
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