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采购合同制作、审核根本要求

2024年8月

一、认识采购合同的重要性

l采购合同是我们公司向其他公司采购各种货物

时，为保障双方权益，在与对方进行充分协商后订

立的法律性文书。这份文书对责权利进行了明确的

划分，当双方出现争议时，将按这份文书上的约定

处理问题。如果在订立合同时能认真对待、高度重

视，争取到有利的条款，那么在出现问题时，这份

合同才能切实的维护好我们公司的各项权益，或者

至少把危害降到最低。认真的制作和审核采购合同，

可以防范一些无法预知的风险，所以这项工作十分

重要，应当引起大家的高度重视。

二、远卓采购合同概述

l1、远卓采购合同首先分为大额采购合同

和小额采购合同两大类。但在日常采购中，大

额采购合同并不常用，小额采购合同却使用频

繁，以下我们将详细的介绍小额采购合同。

二、远卓采购合同概述

l2、根据对运输情况作出的不同安排，我

们将小额运输合同分为三种：

☆买方自

☆卖方代办运输

☆卖方包办运输

二、远卓采购合同概述

这三种合同对运输过程中的责任和义务、风险

和费用进行了划分，从而使采购合同中的相关条款

在表述上有较大差异，这些差距表达在范本合同的

第四、第五和第六条当中。

在这三种合同中，买方自提和卖方包办运输合

同在责任和义务、风险和费用划分方面较为均衡，

而卖方代办运输合同将我方本应承担的运输风险转

移给了卖方，这使得卖方较难接受。所以，在这三

种合同中，卖方代办运输合同使用得最少。

二、远卓采购合同概述

交货风险运输运费出库

所有权

地点划分安排支付费用

买方卖方仓装车验收起卖方仓

买方买方买方

自库交货转移至买方库交货

卖方代买方指卸货验收起买方指

定收货定收货卖方买方卖方

办运输地点转移至买方地点

卖方包买方指卸货验收起买方指

定收货定收货卖方卖方卖方

办运输地点转移至买方地点

三、制作采购合同的根本要求

l1、拥有一般合同所必须具备的根本形式和条款。

l2、信息完整详实，但没有冗余地文字和数据。

l3、符合相关国家标准、各种公司管理标准。

l4、使用正式的书面语，切忌使用非常用的口语。

l5、绝对没有常识性错误和明显的文字错误。

l6、打印排版简洁大方。

四、远卓采购合同掠影

1、采购合同掠影买方自提合同

1、采购合同掠影卖方代办运输合同

1、采购合同掠影卖方包办运输合同

五、采购合同条款详解

l1、合同表头

l1.1卖方名称：应填写卖方单位在工商管理部门

注册的全称。

l1.2签订时间：应填写购货当天的年月日。

l1.3签订地点：应填写武汉〔即买方注册地〕。

五、采购合同条款详解

l1.4合同编号：AB-CDE

l1.4.1合同编号规那么

lAB位填写采购地点地名的拼音大写首字母

l〔武汉WH、西安XA、贵GY〕

lCD位填写采购货物类型的拼音大写首字母

l〔建材JC、型材XC、运输YS〕

l位填写采购日期

lE位填写当天第几号采购合同

五、采购合同条款详解

l1.4合同编