项目成本管理变更控制书.pptx

项目成本管理变更控制书汇报人：2024-01-30

CATALOGUE目录项目成本管理概述项目成本变更控制的重要性项目成本变更控制流程项目成本变更控制的关键因素项目成本变更控制的挑战与对策项目成本变更控制实践案例分享

01项目成本管理概述

定义成本管理是指对项目成本进行规划、估算、预算、控制、分析和考核等一系列管理活动，以确保项目在批准的预算内按时、按质、经济、高效地完成。重要性成本管理是项目管理的重要组成部分，直接关系到项目的盈利能力和企业的经济效益。有效的成本管理可以避免资源浪费，提高资源利用效率，增强企业的市场竞争力。成本管理的定义与重要性

成本管理的目标与原则成本管理的目标是实现项目成本的最小化，同时确保项目质量、进度和安全等方面的要求得到满足。具体包括制定成本计划、控制成本偏差、分析成本变动原因、防止成本超支等。目标成本管理的原则包括全面性原则、动态控制原则、责权利相结合原则、例外管理原则等。其中，全面性原则要求对项目成本进行全过程的控制和管理；动态控制原则强调在项目执行过程中根据实际情况进行动态调整；责权利相结合原则要求明确各部门和人员的职责、权力和利益；例外管理原则则是对重大成本偏差进行重点管理和控制。原则

流程成本管理的流程包括成本估算、成本预算、成本控制和成本分析四个主要阶段。其中，成本估算是对项目所需资源进行估算，确定项目的总成本；成本预算是将总成本分配到各个工作包或活动中，建立成本基准；成本控制是在项目执行过程中监控实际成本与预算成本的偏差，采取相应措施进行调整；成本分析则是对项目成本构成、成本变动原因等进行分析，为后续项目提供经验教训。方法成本管理的方法包括挣值管理、偏差分析、趋势预测等。其中，挣值管理是一种通过测量已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用以及计划工作的预算费用来监控项目绩效的方法；偏差分析是对实际成本与预算成本之间的偏差进行分析，找出偏差原因并采取措施进行纠正；趋势预测则是根据项目历史数据预测未来成本发展趋势，为项目决策提供支持。成本管理的流程与方法

02项目成本变更控制的重要性

在项目实施过程中，由于各种原因导致项目范围、进度、成本等方面发生变化的情况。根据变更的性质和影响程度，可分为重大变更、重要变更和一般变更。变更的定义与分类变更分类变更定义

成本增加变更可能导致项目所需资源增加，进而引起项目成本上升。成本减少部分变更可能导致项目范围缩小或资源优化，从而降低项目成本。成本波动变更带来的不确定性可能导致项目成本出现波动，增加成本控制难度。变更对项目成本的影响

通过对变更进行有效控制，确保项目成本在可控范围内，保障项目顺利实施。目的提高项目成本管理的准确性和有效性，降低因变更带来的成本风险和损失。同时，有利于优化资源配置，提高资源利用效率，为项目成功提供有力保障。意义变更控制的目的与意义

03项目成本变更控制流程

明确变更申请条件当项目成本出现偏差或预测将发生偏差时，需及时提出变更申请。提交变更申请资料包括变更原因、影响分析、解决方案等。审批流程经过项目负责人、财务部门、高层管理等逐级审批，确保变更合理性和可行性。变更申请与审批030201

对项目成本、进度、质量等方面进行全面评估，分析变更带来的利弊。评估变更影响根据评估结果，制定最优决策方案，明确变更实施措施和责任分配。制定决策方案将决策方案提交至相关领导或决策机构进行最终审批。决策审批变更评估与决策

制定实施计划根据决策方案，制定详细的变更实施计划，包括时间节点、负责人、资源需求等。实施过程监控对变更实施过程进行全面监控，确保按计划执行，及时发现并解决问题。成本控制在变更实施过程中，加强成本控制，避免成本超支。变更实施与监控

03持续改进根据效果评价和总结经验教训，对项目成本管理体系进行持续改进和优化。01效果评价对变更实施后的效果进行评价，包括成本节约、进度提前、质量提升等方面。02经验教训总结总结变更过程中的经验教训，为今后的项目成本管理提供参考。变更效果评价与总结

04项目成本变更控制的关键因素

变更申请的及时性与准确性及时性项目成本变更申请应在发现成本偏差后尽快提出，以确保项目成本控制的实时性和有效性。准确性变更申请应详细说明变更原因、影响范围、预期结果等信息，以便项目团队对变更进行准确评估。

全面性变更评估应综合考虑项目成本、进度、质量等多方面因素，避免单一因素导致的评估偏差。科学性评估过程应采用科学的方法和工具，如成本效益分析、风险评估等，确保评估结果的客观性和准确性。变更评估的全面性与科学性

VS变更决策应基于项目整体利益和长远发展考虑，避免局部优化而损害整体利益。可行性决策方案应考虑实际资源、技术、环境等约束条件，确保变更方案在实际操作中的可行性。合理性变更决策的合理性与可行性

变更实施应遵循项目管理规范和流程