医院会计电算化的内部控制【精品发布】.doc

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医院会计电算化的内部控制【精品发布】

财务会计控制是做好财务会计工作的前提和基础，信息化时代的到来为财务会计工作带来了新的发展机会。对于医院部门而言，传统的内部控制手段和相应的管理方式已经不适应时代发展需要，因此，建立与新形势相适应的财务会计管理方式势在必行。电算化是财务会计工作发展的必然趋势，基于此，我们对财务会计电算化进行了相应的分析研究。

一、医院财务会计电算化内部控制的概念

医院财务会计电算化内部控制，是指在医院一个部门或者相应的科室内进行有效的管理和经营，并通过这些管理方法获得经济信息、控制经济活动、保护经济资源、提高经济效益，进而使财务会计管理工作在医院内部进行自我调整、自我监督和自我约束的一种方法和手段。医院财务会计内部控制能使医院的资产得到相应的保护，对医院财务会计工作具有特别重要的意义。

二、医院内部财务会计电算化控制的重要意义

医院内部财务会计电算化控制的目的在于保护部门或者科室的资产资源，保证医院内部财务会计相关数据的相对正确性、完整性以及可靠性，提高医院内部财务会计控制管理水平和业务水平以及工作效率，并且能够提高经济效益，其意义主要体现在以下几个方面。

（一）医院内部财务会计电算化控制有利于实现资源的保护与利用

医院内部控制可以防止非法篡改财务会计数据，准确无误地反映财务会计数据，是医院保护资源和资产安全的内部控制措施。

（二）医院内部财务会计电算化控制有利于保证医院财务会计数据的正确性、完整性和可靠性

财务会计信息包括财务会计记录、财务会计报表、各种账册等，是对各个部门或科室经济活动状况和财务状况的反映，使财务会计控制能及时有效地为医院决策工作提供依据。

（三）医院内部财务会计电算化控制有利于提高医院管理水平

在一个事业单位或是企业部门内部建立一定的内部控制制度，在一定程度上能促使医院内部管理常规化、法治化，能够走上正规化和科学化的轨道。

（四）医院内部财务会计电算化控制有利于促进医院经济效益的提高和医院的健康发展

医院内部财务会计控制能够使财务会计工作朝着更好的方向去发展，其最终目标是提高单位的经济效益。在经济社会里，经济效益是医院的生命，也是医院内部管理为社会提供优质服务的最终目标。

（五）医院内部财务会计电算化控制有利于实现财务会计电算化的管理

通过前面的讨论我们可以看出，医院内部控制在医院部门和科室的管理中处于十分重要的地位，而且财务会计内部控制是其重要的组成部分。如果没有行之有效的财务会计内部控制制度作保障，医院的物质财产的安全和财务会计数据的准确性就无从谈起。因此，财务会计内部控制的重要性不言而喻。在手工劳动条件下，以财务会计检查和财务会计监督为主要内容的财务会计内部控制贯穿于财务会计过程的始终，已形成了相对完善的体系。而财务会计电算化对于我国财务会计人员来说是一个新的技术领域，由于计算机应用的特殊性，尚且有不少理论和实际问题有利于进一步解决，医院内部控制就是重要课题之一。由于原来的手工财务会计的部控制制度已不能适应新发情况，因此鉴于以下几个方面的原因，财务会计电算化必须制定新的内部控制制度，这种新的内部控制制度不但不能削弱而且还应得到加强。一方面，财务会计电算化会逐步替代手工记账，电子账本将成为反映医院经济活动状况的唯一权威信息，其正确性及可靠性将直接影响管理部门的相关决策。因此，与手工作业一样，财务会计电算化也应该建立健全内部控制机制，防止失误和违法行为的发生，保证财务会计信息收集、传递和处理的信息及时准确。另一方面，财务会计电算化会改变财务会计工作的组织和数据存在形式，电算化系统的控制问题比手工财务会计信息系统更为复杂，技术性也更强。一是手工作业下按经济业务性质划分的相互牵制的财务会计职能比如出纳、资产、成本、资金等在财务会计软件中成了计算机用户，仅仅负责组织输入数据和使用计算机的输出结果，与职能相联系，具有内部控制的账簿体系已经完全不起作用。财务会计软件成为一个集中式的数据处理器和转换器，会成为存储和运算的一个组成部分，财务会计主管和职能部门将会无从审查和参与，失去了与原来财务会计系统职权分割的控制作用。如果没有严格的医院内部控制制度，计算机程序就会出现错误，而从目前我们面临的现实情况来看，计算机程序设计一旦出现错误，不论是犯罪分子舞弊还是程序员失误所造成的损失都将产生比手工财务会计更为严重的后果，而且还会造成错误的重复性和连续性。二是实行财务会计电算化以后，信息的载体由纸张变为磁带或磁盘，财务会计数据变成电子数据。磁带、磁盘和电子数据在具有巨大优越性的同时，也存在着致命的缺点和问题，比如说电子数据很容易遇到黑客或是别有用心的人的篡改和毁坏，数据修改也不会留下痕迹，磁带和磁盘等磁性介质如果保存不当就会很容易造成数据损失，被毁坏或者篡改