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【会计实操经验】领导最想看的财务报表是这样的

向领导汇报财务报表不是一件简单的事情，总会遇到各种问题，存

在很多沟通上的障碍。这是因为会计们总是习惯于用会计专业术语

跟领导对话。

但是，亲，你考虑过财会知识有限的领导的感受吗?你用这些方

式和他沟通，是想让他不搭理你呢，还是不搭理你呢?快来看看领

导希望你如何汇报报表吧，这样才能得到领导的理解和赞同。

用通俗的话和领导沟通

为什么会遇到这样的问题呢，我们不能奢求领导们都是学会计

的，那是不可能的，想要改变这个窘迫的现状就要靠改变我们自己

开始，要用领导理解的话和领导沟通，而不是选择逃避和抱怨，这

根本无法解决问题，只会让事情变得更糟。

如何让领导能听懂会计呢，这就需要我们首先你要具有针对性看

看领导是学什么专业的，学的是理工还是文科，这个我们阐述问题

的方法就会大不相同，学理工科的人很讲逻辑，说问题要讲123，

学文科的就你要具有描述性，把事情说清楚。

领导的禀赋也不一样，有的领导很聪明一说就懂，而且能举一反

三，那你就省了很多的事情，如果不是，就需要你看看领导在什么

地方存在误区，本人的曾经的一个领导就是一位农学博士，对折旧

这个事情理解不了，他认为我的钱已经支出了，怎么还有提取折旧

呢，这不是重复的支出了，你们学的这个会计是有问题的，其实这

个其实是不懂会计的权责发生制，银行存款的支出不等于，会计上

的支出，固定资产的支出是要分期慢慢从利润中列支的，这是两个

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标准，两个思路。

因此要有针对性的和领导沟通，要知道他存在哪些盲点，给领导

讲明白，其次能用简单通俗的话把会计说明白，这样才能和领导产

生共鸣，领导才会更支持你的工作，会计科目可以翻译，会计科目

其实本身就是很通俗的，我们要善用资源，现金银行存款就不用说

了可以统称为现金或者钱，应收账款和其他应收款就是和销售产品

直接相关和间接相关的事，把这些科目都说成欠款，要把科目都翻

译成生活中的俗语，固定资产你把它说成买的什么设备这个领导很

清楚，就是更加通俗了，改造这些科目让它成为你和领导汇报的素

材，这样有助于领导理解。

可是有些领导还是理解不了，这就需要我们会计要用通俗的话把

会计讲出来，我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题，但是你要

和他讲现金，他就懂了，最后他就问我咱还有多少现金，咱的帐上

还有多少可以支配的钱就可以。因此用通俗的非会计语言把会计这

点事情说情况的能力很重要。

会计可以很简单的说

要把业务活动进行归类总结。有的企业的业务很复杂，凭证一个

月就数十本，但是有许多是相似的，可以合并同类项，其实就是一

类业务，可以把业务分类，可以把复杂的业务简单化，不过看似简

单，平时是需要你做功课的，你要又把问题归类化，规律化的能

力，你要对企业的业务有一个简单的了解，那些是平时经常支出的

费用，那些是不经常发生的费用，每个月的料工费支出会有多少，

这个月多了少了是因为什么，你的产品都卖都卖多少钱，我曾和一

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位领导汇报，他说你说的对不对，我大概有一个框架轮廓，这一年

我收入多少，支出多少，都有那些客户，能赚多少钱，是有一个粗

略的轮廓，你说在这个合理范围我知道，如果太离谱了，是能够感

觉到的，因此，会计账簿失去了对业务本身的了解是多么没有意

思，会计数字只是一些孤苦伶仃的数字堆砌。

你平时做的什么就说什么。这就需要你能把公司的业务活动能用

简单的话来说明白，例如，你公司这个月收了多少钱，都是那些产

品创造的这些收入，哪些产品卖的多。支出能分为料工费三大类，

你购买原材料花了多少钱。这个月的工资支出了多少，其中生产工

人支出多少，管理人员支出多少，相关的管理费用财务费用花费了

多少，这个月还剩了多少钱，有多少钱没有收回来，有多少材料款

未付，现在公司还有多少可以支配的银行存款，用言简意赅的话语

把钱的是怎么来的又是怎么花的还结余多少，这些事情说清，会计

的事情也就说清了。

以现金流量为主的视角来阐述

当你以资产负债表和利润表为主，以现金流量表为辅来说明报

表，可能就离领导理解报表的真相越来越远了，因为这涉及更多的

会计基础知识，和会计人员沟