农资连锁公司仓储与配送管理办法，商品仓储与配送制度.pdfVIP

目录

一、仓储管理2

（一）进货入库2

1、从供应商采购入库2

2、内部调拨3

（二）商品储存4

1、划分区域，分类别、种类储存4

2、加工出售前检验5

3、防虫防鼠5

4、防火、防盗、防潮5

5、包装物、宣传促销品等商品管理5

（三）商品盘点6

二、出库销售7

（一）事业部销售7

1、事业部直运外销（流程图8）7

2、事业部仓库销售（流程图9）7

(二)分公司销售7

1、分公司直运销售(流程图10)7

2、分公司仓库销售（流程图11）7

3、分公司配送收款销售（流程图12）8

4、分公司借出还回配送销售（流程图13）8

三、退货管理9

1、连锁店向分公司退货（流程图14）9

2、分公司向事业部退货（流程图15）9

3、事业部向供应商退货（流程图16）10

4、分公司向供应商退货（流程图17）10

四、保险索赔11

（一）报案11

（二）积极施救11

（三）取证11

（四）索赔11

五、相关规定12

六、奖惩措施13

安徽徽商农家福有限公司

仓储、配送管理办法(修订)

为加强经营管理，规范业务行为，明确经济责任，提高工作

效率，规避风险，特制定本办法。本办法规定销售、收款、发货、

监督分开。主管负责销售，内勤负责收款，库管员负责收发货，

会计负责对业务过程监督，各经营单位经理主持工作，对公司负

责。

一、仓储管理

（一）进货入

1、从供应商采购入库

⑴事业部内勤汇总《公司间调拨订单》后，由事业部采购的

商品由事业部内勤系统填写、打印《采购订单》（2联），事业部主

管、经理手工签字，业务管理部合同管理员依采购计划签章，业

务管理部合同管理员和事业部内勤各存1联，编号存档。

《采购订单》上须注明合同号、货物名称、到货地点、到货

时间、生产日期、有效期、规格、包装、供应商、产地、数量、

损耗要求等（农药类还应有含量、剂型，种子类还应有发芽率、

水分、净度、种色等，肥料类还应有有效成份、含水量、色泽、

粒径等）。

⑵事业部内勤将业务管理部签章的《采购订单》传真供应商,

事业部主管落实发货。事业部主管18小时内通知收货单位到货时

间（分公司要货通知《采购订单》号）。

⑶验收入库

收货单位或分公司主管、库管员依据《采购订单》要求验收。

验收结果与《采购订单》要求相符的，办理收货手续；如有任何

不相符的，要保管好商品并立即有声通知业务管理部和事业部，

寻求解决方案。

种子类验收后如需取样检验，须按相关规定规范取样，及时

送农技服务中心检验，检验内容根据《中华人民共和国种子法》、

公司相关规定和采购订单上注明的要求。验收有异议，需要送省

级以上检验部门进行复检的，由农技服务中心和事业部负责办理。

①供应商货运事业部仓库(流程图1)

事业部库库管员根据《采购订单》系统填写、打印《库存采

购入库单》，库管员手工签字，事业部内勤系统审核。

②供应商货运分公司仓库

a.事业部货存分公司（流程图2）

事业部经理或主管与分公司经理沟通同意后，事业部内勤依

《采购订单》系统填写《库存采购入库单》，分公司库管员在总部

帐套下系统审核确认。

b.分公司要货事业部采购（流程图3）

事业部内勤依《采购订单》系统录入《库存采购入库单》，并

自动生成分公司《库存仓库入库单》。分公司库管员系统审核确认。

注：事业部收到供应商供货发票后，事业部内勤依据供应商

发票系统填写《采购发票》，