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招标代理服务工作时限保证措施
若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作,我们计划分三个阶段对本次项目实施
代理,确保代理任务顺利圆满的完成。
1、业务承接与招标准备阶段
项目组负责人和成员将第一时间与甲方交流整个项目的开展计划,对项目总体进度进行
把握,确定招标思路。编制项目招标的进度计划表。具体的说,在此阶段必须制定整个项目
的招标方案及招标工作各个节点的时间安排。根据项目前期手续的办理情况并结合法律法规
规定的招标工作时间制定好进度计划表,上报甲方,一经通过将按照进度计划严格实施。在
此阶段同时做好项目招标前期的报建及备案工作。
该阶段重点工作:
1.1确定招标方式:按照《中华人民共和国招标法》、《必须招标的工程项目规定》(发
改委16号令)、《必须招标的基础设施和共用事业项目范围规定》(发改法规[2018]843
号)规定,确定必须公开招标的项目,其余项目可依法要求招标。
L2确定项目标段及投标人主要资质条件:依据《施工企业资质承包范围》文件规定,
在与甲方进行充分沟通后,根据工程的实际建设内容初步拟定招标公告中对投标人的资质要
求。包括投标人企业资质类别及等级、投标人所报建造师资质等级、信用记录、投标企业及
所报建造师是否需要承担过类似工程(可选条件须根据文件规定执行)。同时与招标监管单
位、甲方沟通确定资格审查方式,目前资格审查分为资格预审、资格后审,具体采用哪种审查
方法直接影响后期项目的招标代理实施,所以此阶段必须确定资格审查方法。
1.3此阶段还需与甲方沟通,确定标底编制的相关事宜。需要甲方提供全套施工图纸、
地质勘查报告及施工图审查报告,并与甲方沟通确定编标范围,开始进行工程量清单及标底
编制工作。
2、项目招标实施阶段
根据第一阶段确定的招标公告内容及资格审查方法,结合《招标公告和公示信息发布
管理办法》(发改委令第10号)的相关规定拟定招标公告及《陕西省房屋建筑和市政基础
设施工程施工招标资格预审文件》(示范文本)编制资格预审文件,并报甲方审查、确认。
待甲方和招标办审查通过后第一时间发出公开招标信息。
在招标公告内容确认同时,随即根据项目的特点草拟招标文件提交甲方审查后报招标
办备案。同时标底编制工作也要随着招标文件的进度进行,待甲方审查确认后与招标文件一
起发放给投标人。若采用资格预审,待预审报名结束并递交资格预审申请书后,在招标办的
监督下,由招标人组织于公开的地点进行资格预审(评审专家须采取从《陕西省房屋建筑和
市政基础设施工程招标投标评标专家名册》中随机抽取的方式确定),确定合格的投标申请
人。对合格的投标申请人发放招标文件并组织踏勘现场、接受答疑,在招标文件阐明的时间
回复答疑及公布招标控制价,最后组织开标、评标、定标会议,确定中标人。
注:若采用资格后审,招标文件、工程量清单必须与招标公告一起发布。
3、确定项目中标人后工作阶段
在中标人确定后实施三个工作日网上中标公示;
领取中标通知书及编制招标情况书面说明书报招标办;
发放中标通知书;
将项目招标整个过程的书面资料归纳装订成册,报招办存档,同时报甲方一份存档;
协助甲方与中标单位签订一份有利于甲方又不失公平合理的施工合同。
4、工程招标进度控制点完成时限
4.1、招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表
工作阶职责划分法定时限要求
段工作程序条款号招标代理机构招标人
业务承提供开展招标项目
接与招收集和分析基所需的相关基础资
5.3
标准础信息料和信息
备阶段保证招标项目具备
落实招标基本
5.4法定的招标条件
条件
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