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企业知识产权分析服务规范

范围

本文件规定了企业知识产权分析服务规范，主要包括业务流程、受理阶段、复核阶段、企业知识产权分析阶段、质量保障、档案管理、评价反馈。

本文件适用于知识产权分析机构为登记注册地在南京市的企业开展公益性知识产权分析服务业务。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T21374—2008?知识产权文献与信息基本词汇

GB/T39551—2020专利导航指南

术语和定义

GB/T21374—2008和GB/T39551—2020界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

企业知识产权分析服务?companyintellectualpropertyanalysisservices

以知识产权数据为基础，对企业知识产权情况进行分析，并基于分析结果提出分析结论及建议。

知识产权分析机构?intellectualpropertyanalysisagency

依法成立并承担企业知识产权分析业务的专业服务机构。

知识产权分析专员?intellectualpropertyanalyst

在知识产权分析机构（3.2）中从事企业知识产权分析服务工作的人员。

申请主体?applicant

自愿在知识产权分析机构（3.2）提出企业知识产权分析服务申请的企业。

行政管理机构?administration

履行辖区内行政管理职责的县级以上人民政府职能部门或派出机关。

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业务流程

企业知识产权分析服务主要业务流程见图1。

图1企业知识产权分析服务业务流程

知识产权分析机构受理阶段

受理条件

受理条件应包括以下内容：

——申请主体应为登记注册地在南京市的企业；

——申请主体提交申请企业知识产权分析服务12个月内无违反《规范商标申请注册行为若干规定》《规范申请专利行为的规定》等行为；

——南京市企业知识产权分析服务申请表（见附录A）填写完整，无漏项缺项；

——行政管理机构代为申请的，申请主体也应符合上述条件；

——其他必要条件。

受理材料

受理材料应包括以下内容：

——加盖申请主体公章的社会统一信用代码证复印件或彩色扫描件；

——加盖申请主体公章的南京市企业知识产权分析服务申请表原件或彩色扫描件；

——符合附录B规定的申请企业知识产权分析服务承诺书原件或彩色扫描件；

——行政管理机构代为申请的，也需提交符合附录B规定的申请企业知识产权分析服务承诺书原件或彩色扫描件；

——知识产权分析机构要求提交的其他材料。

申请途径

知识产权分析机构应满足申请主体或行政管理机构线上或线下申请企业知识产权分析服务的需求，通过网站、公众号、报纸、电视和广播等方式公开申请途径。

主要包括以下申请方式：

——电子邮件；

——网站提交；

——邮寄或快递；

——上门递送。

不予受理情形

有下列情形之一的，不予受理。结果由知识产权分析机构通知申请主体。

不予受理情形包括以下内容：

——12个月内提交虚假或伪造材料的；

——12个月内违反《规范商标申请注册行为若干规定》《规范申请专利行为的规定》等规定的；

——其他不予受理的情形。

受理结论

符合受理条件的申请，知识产权分析机构应发出企业知识产权分析服务请求受理通知书（见附录C，图C.1）。对不满足受理条件的申请，知识产权分析机构应发出企业知识产权分析服务请求不予受理通知书（见图C.2）。

知识产权分析机构复核阶段

审查申请信息

知识产权分析机构核实的申请信息应包括以下内容：

——申请主体经营范围；

——申请主体知识产权概况；

——申请主体12个月内是否重复提交；

——其他需要核实的内容。

复核不予受理情形

有下列情形之一的不予受理，并由知识产权分析机构通知申请主体：

——申请主体专利、商标、已登记著作权数量不足20件的；

——对标企业的技术方向、经营范围、主要产品与申请主体不相关的；

——申请主体在12个月内提出过企业知识产权分析服务申请并受理的；

——其他不予受理的情形。

申请知识产权分析服务结论

知识产权分析机构应自申请主体提交申请之日起7个工作日内作出是否受理的结论。对于申请信息合格的申请主体，知识产权分析机构应在7个工作日内出具知识产权分析报告并交付申请主体。对于申请信息不合格的申请主体，知识产权分析机构应发出企业知识产权分析服务请求复核不予受理通知书（见图C.3）。

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企业知识产权分析

步骤与方法

企业知识产权分析服务的步骤与方法包括：

数据采集：采集企业已公开的知识产权信息，并形成数据集；

数据处理：去除原始数据中的噪声数据和重复数据，对数据项的格式和/或内容进行规范化加工处理，使处理后的数