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货仓管理程序
目的
确保物料的搬支、贮存、收发和防护,维护物料安全,抵抗非法进入和外
部的闯入,确保公司财物、员工的安全。
适用范围
适用于本公司生产用的原辅材料、半成品、成品等的搬运、贮存、收发和
防护。
职责
3.1货仓部:负责原辅材料、半成品、成品等的搬运、贮存、收发的管理;
3.2货仓部主管:负责本部门全面工作安排及与其它部门的联络;
3.3各车间:负责本车间物料的贮存和防护。
作业程序
先入先出
4.1.1收发员在整理物料时,将先收到的物料放在前面或放在每一种物料
的上面;
4.1.2仓管员将收到的合格的物料贴上物料标签,标签上需注明“入厂日
期”。
4.1.3物料发放时,要根据“物料标签”上的“入厂日期或生产日期”进
行发放(特殊情况除外)。
收料
4.2.1来料时,由收发员收料,收发员应根据采购部的采购订单数量,供
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应商提供的《送货单》验收物料。若供应商提前交货的立即通知采购部是
否收货。
4.2.2物料验收后,将物料运往仓库并摆放在待验区,交IQC检查。
4.2.3生产车间移交半成品,凭车间开出的《进仓单》,并有QC的合格纸
验收入库。
4.2.4搬运人员搬运过程中,搬运工因据物料的特性采取不同的搬动方法,
须防止因不当的搬运导致的压、振、撞、摩损等对产品质量造成损害。
4.2.5由收发员负责依据IQC检查结果对物料进行分类按区域摆放,并做
好物料标识。
4.2.6.1不损坏物料。堆放按上小下大、上轻下重、高度适当。
4.2.6.2便于物料的识别、查寻。
4.2.6.4安全原则。
4.2.7收发员在搬运、储存物料时要防止日晒、雨淋防止品质发生变异。
4.2.8收发员应根据“送货单”入帐,记录物料的型号、存放位置、数量、
入仓日期等在《物料卡》上,完成后交“送货单”给帐务组进行帐务处理。
4.3.1收发员收到生产部门《领料单》/发往外发加工厂的《送货单》,应
依照《生产发料授权书》的数量进行核对,无误后按《领料单》/《送货
单》上的要求数量将物料发给生产部门,并且填上实发数量(但不能超出
要求数),交收料人签收确认。
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4.3.2有保质期物料,收发员应依据物料的保质期限,提前通知IQC重检后
方可发料。
4.3.3当物料发生超领时,收发员应根据PMC出据的《物料发放授权书》
核查无误后发料。
4.3.4物料的发放必须遵照先入先出的原则,未发完的物料要归回原位,
做好防尘措施。
物料的管理和正确使用,以达到控制物料的效果。
4.4.1成品仓的安全管理,对于进出成品仓的人员作出严格的管理,并对
所有的人员进行记录在进出仓人员记录表。
4.4.2生产部门填写《进仓单》成品入库时,收发员应进行检查有QC报告,
并要检查成品的包装箱和放置情况,确保品质以防变异。
4.4.3成品的摆放、保存(参照物料存放原则5.2.6)
4.4.4成品出库,收发员应依照PMC开出之《送货通知书》/船务发出的《成
品装柜事宜》开出《成品送货单》的数量,提前核实成品的定单号、数量、
箱唛等。
4.4.5仓库和运输负责人在《托运单》和《成品送货单》上双方签字确认,
货仓依据装车的情况,货仓开出《成品装箱单》分别分发船务、会计、财
务等。
4.4.6成品装车前,由成品管理员对车辆进行检查,以防日晒、雨淋及货
柜是否有破损的情况。由仓库主管组织好人员将成品装车,同时有专人负
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责核查装车数量及检查外箱,并做好相应的记录及拍照。
4.4.7货柜装载完成后,按照封条管理要求装上封条。拍照并作好录在封
条使用记录表上。
4.5.1.1收发员接到IQC《来料检查报告》后,将来料摆放在退货区内。
4.5.1.2供货商取回退货时,核对物料数量,开出《退货单》交收货人签
名盖章确认。
4.5.1.3供货商求换货时,收发员第一时间交物料给IQC检查确认OK后,
方可入仓,并要求IQC贴上合格标签。收发员方可将物料摆放的合格区。
4.5.2.1良品退料:当收发员签收现场退回良品时,查核外工(或客户)《退
货单》/生产部的《退仓单》是否手续齐全,单上的名称、数量与实物是
否相符,无误后签收,并纳入相应的置放区。
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