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?合同编号:__________
根据甲乙双方的友好协商,就甲方派乙方员工出差期间的旅费报销事宜,达成如下协议:
一、出差人员及任务
1.乙方同意甲方派遣员工出差,出差人员名单及任务由甲方确定。
2.甲方应提前将出差人员名单及任务通知乙方,以便乙方做好相关安排。
二、出差旅费报销范围及标准
1.乙方应按照甲方的要求,合理安排出差人员的住宿、交通等事项。
2.出差人员的住宿费、交通费等合理支出,凭有效发票向甲方报销。
3.乙方应严格按照甲方的出差费用标准进行报销,不得擅自提高报销标准。
4.甲方有权对乙方的报销情况进行核查,乙方应予以配合。
三、出差旅费报销流程
1.出差人员完成出差任务后,应将相关发票及报销材料提交给乙方。
2.乙方对提交的报销材料进行审核,确认无误后,按照甲方指定的时间及方式支付报销款项。
3.甲方应在收到乙方支付的报销款项后五个工作日内,向乙方出具报销确认函。
四、保密条款
1.双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
2.乙方应对甲方提供的出差人员相关信息予以保密,不得泄露给第三方。
五、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.甲方未按照约定支付报销款项的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
附件:
1.出差人员名单及任务分配
2.出差费用报销标准
3.报销材料要求及提交流程
4.保密协议
5.违约金计算方式
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
为明确甲方、乙方及丙方在出差旅费报销事宜中的权利义务,确保甲方的利益得到充分保障,经甲乙丙三方协商一致,达成如下协议:
一、第三方主体介绍
1.丙方为甲方出差人员提供住宿、交通等服务,并负责开具相关发票。
2.丙方应严格按照甲方的要求及合同约定,确保服务质量,不得擅自提高费用标准。
二、甲方权益主导
1.甲方有权根据业务需要,派遣员工出差,并确定出差人员名单及任务。
2.甲方应提前将出差人员名单及任务通知乙方和丙方,以便乙方和丙方做好相关安排。
3.甲方对乙方和丙方的服务进行监督和评价,确保服务质量满足甲方的要求。
4.甲方有权要求乙方和丙方提供详细的费用报销明细,并对报销情况进行核查。
5.甲方应在收到乙方和丙方的报销款项后五个工作日内,向乙方和丙方出具报销确认函。
三、乙方的责任及限制
1.乙方应按照甲方的要求,合理安排出差人员的住宿、交通等事项。
2.乙方应严格控制出差费用,不得擅自提高报销标准。
3.乙方应确保丙方提供的服务质量,如发现丙方服务质量问题,应及时告知甲方并协助解决。
4.乙方不得泄露甲方提供的出差人员相关信息,不得向第三方披露。
四、丙方的责任及限制
1.丙方应按照甲方的要求及合同约定,为甲方出差人员提供住宿、交通等服务。
2.丙方不得擅自提高费用标准,如有特殊情况,需提前征得甲方同意。
3.丙方应按照甲方要求,及时提供相关发票,确保甲方能够顺利进行报销。
4.丙方应对甲方出差人员的个人信息予以保密,不得泄露给第三方。
五、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.乙方和丙方违反合同约定,导致甲方利益受损的,甲方有权要求乙方和丙方承担相应的赔偿责任。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、第三方介入的意义和目的
1.丙方的介入使得甲方能够在出差旅费报销过程中,更加专注于业务发展,提高工作效率。
2.丙方作为第三方,能够提供专业的住宿、交通等服务,有利于甲方控制出差费用,提高成本效益。
3.丙方的介入有助于甲方对乙方进行监督,确保乙方按照甲方要求履行合同义务。
八、甲方为主导的目的和意义
1.甲方作为合同的主导方,有权对乙方和丙方的服务进行监督和评价,确保服务质量满足甲方的要求。
2.甲方为主导有利于保护甲方的利益,确保甲方的权益在合同履行过程中得到充分保障。
3.甲方为主导有利于提高合同的履行效率,确保甲方在出差旅费报销事宜中能够及时获得合规的报销款项。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
丙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
附件:
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