考勤的基本原理.doc

电 脑 考 勤 的 基 本 原 理 考勤实际上就是用员工的实际刷卡时间和所规定的上、下班时间做比较，得出是否迟到、早退、旷工、加班。由此可知，要想知道考勤结果，就需有员工的实际打卡时间和公司规定的他的上、下班时间。其流程如下图： 接收转换 生成考勤数据 排 班 《众成人事考勤薪资管理系统》的基本功能： 《众成考勤系统通过汇总分析员工在考勤机上刷卡留下的卡号、刷卡时间来得出员工正常上班，还是迟到、早退、旷工、加班、请假等，再结合人事资料、员工工资项目设置等最终计算出员工工资，实现企业人事考勤工资全面、准确、快速的管理，这也是考勤系统所实现的最基本功能。1、系统初始化2、录入系统基本资料 3、录入人事档案4、给员工发卡、员工开始刷卡 5、定义班制、并给员工排班6、生成员工考勤结果、出考勤报表 7、待一个薪资周期结束时生成工资数据、出工资表众 成 考 勤 系 统 简 介 欢迎您使用本公司开发的《众成人事考勤薪资管理系统》，本管理系统适用于各类企业的人事管理，使企业在人事管理方面更规范化、合理化、信息化；提高企业人事管理工作人员的工作效率和人事管理的准确性；本管理系统因功能强大、界面友好、性能稳定、操作简单而受到广大企业用户的一致好评和青睐，解决了以往用纸卡考勤所带来的种种问题（工作人员的压力与工作量较大，效率低而且容易出现错误），己成功在一百多家企业使用，是一套十分成熟的软件；本系统具有以下特点和功能： 主要特点： 方便灵活、数据项、查询、打印完全自定义 能准确处理各种复杂班制、排班快捷方便 提供各种分析对比图表、一目了然、辅助管理 能够解决各种复杂的工资计算（月薪、日薪、时薪、计件） 强大的报表功能、完全用户自定义 开发工具先进、软件稳定、具有很好的伸缩性、运行速度快 主要功能： 一、人事管理 1.员工档案管理（包括基本资料的查询、修改、添加、删除、调职等） 2.新员工资料的录入（包括职位设定、工资类型设定等） 3.离职员工（包括离职类型、离职原因等） 4.教育训练（教育训练登记、查询、课程设置等） 5.奖惩记录（奖惩类别设定、记录、查询等） 部门管理： 班组设置（用户自定义） 部门设置（用户自定义） 查看部门与班组的结构图（根据用户自定义自动生成） 宿舍管理： 1.宿舍基本资料（用户自定义） 2.宿舍管理（包括宿舍安排、入住情况查询、床位查询等） 领用管理： 1.领用品的分类和编码（用户自定义） 2.领退登记（包括登记、归还、增加、删除等） 考勤管理： 1.员工上下班管理（记录上下班时间、自动计算是否迟到、早退） 2.出勤情况查询（包括报表打印等） 3.考勤排班管理（包括各种班制定义、临时加班登记等） 薪资管理： 1.工资类别的设定(包括计时、计件等) 2.员工工资的录入（包括工资的查询、统计、报表等） 3.可根据企业的实际情况设定员工工资 饭堂管理： 1.餐类编码的定义（用户自定义） 2.员工就餐情况管理（包括就餐、缺餐、就餐情况查询等） 3.客餐设置（用户自定义） 出入管理(门禁)： 1.出入情况管理（包括员工进出查询、报表打印等） 2.出入数据数理（员工进出数据的数理） 系统维护： 1.操作员权限管理 2.系统数据维护 3.系统各类参数设置 以上只简要的描述了我公司的《众成人事考勤薪资管理系统》,还有其它一些功能没有一一例举出来，只有亲自使用这套软件才会真正体会到这套系统的优越。当然，我公司开发的这套系统是非常灵活的，可以根据用户不同的需要进行修改，使其完全合乎企业的实际情况和要求。 众 成 IC 考 勤 管 理 系 统 组 成 示 意 图 附：系统运行环境 操作系统：简、繁体版本的Windwos 95/98/2000/NT 最低配置（工作站/服务器）： CPU：Pentium 200 以上 内存：32MB以上 显示卡：标准VGA 硬盘：最少150MB，刷卡员工越多，历史数据越多，所需硬盘空间就越大 驱动器：倍速CD－ROM以上 其它设备：鼠标器、打印机 建议配置（服务器）： CPU：Pentium III 600 或更高 内存：256MB 硬盘：SCSI口2GB以上 注：本系统为网络版；本软件并不单独占用计算机，运行完毕后其它时间计算机可以处理其它的工作。 众成电脑公司简介 众成电脑科技是专业从事企业管理应用软件开发和电脑硬件、耗材销售的高科技企业。公司创建于1996年，现有员工40余人，专业软件开发人员十余人，备有服务专车六辆。六年来，公司本着“诚信、务实、高效、创新”的经营理念和“顾客至上、服务到家”的服务宗旨，千方百计满足用户需求。坚持“靠高质量、好信誉赢得用户和通过客户介绍客户稳步发展”的营销策略，以制造业中心城市东莞为基础，先后成功开发了《I