经典物业公司职务说明书(doc 40).docVIP

物业公司职位说明书第1 页共页职位名称：工程部经理编制日期：部门：采购部任职人：任职人签字： 直接主管：工程总监直接主管签字： 直接下属：人间接下属：人职位编号：说明书编号：批准日期：职位概要：负责公司各物业管理处设备的管理，包括物料采购、物料调配、设备维护、设备维修等任职条件/专业 必备知识专业知识设备管理、企业管理等相关专业知识 外语要求大学英语四级以上 计算机要求熟练使用各种办公软件，掌握互联网基本应用知识 工作经验5年以上设备管理或相关工作经验 业务了解范围熟悉公司物业服务所需的市场上各种设备的更新、换代情况，掌握各种设备的性能、价格，了解公司内部管理流程 能力素质要求能力项目能力标准 领导能力率领本部门人员全面完成设备管理的各项任务 沟通能力与供应商进行良好的沟通 协调能力全面协调各物业管理处的物料 控制能力合理控制各种物料的采购费用 职位晋升可直接晋升的职位工程总监 可晋升至此的职位物料采购员、物料调配员、设备技术员 可以降级的职位物料采购员、物料调配员、设备技术员 第2 页共页沟通关系：内部外部责任范围直接上报人间接上报人 督导责任直接督导人间接督导人 培育责任培育下属对下属的采购、调配、维护、维修业务开展进行指导 专业培训对有关部门和人员进行设备使用与维护知识等培训 成本责任采购维修费用不突破预算 管理费用不突破预算 通信费用控制在元/月之内 控制在元/月之内 完好率达到%以上 节约责任努力降低公司采购、维修、维护过程中所发生的各种费用权力范围主要内容 对公司采购合同、维修计划等有审核权 监督权对所属下级的工作有监督、检查权 建议权对公司各物业管理处的设备配置有建议权 用人权对下属的任免及调离本职位后继任人选有提名权 考核权对所属下级的工作有考核权 第3 页共页工作依据负责程度建议考核标准1 ．规章制度建设组织制订本部门物料采购、物料调配、设备维护与维修的各项规章制度，经领导审批后，严格组织执行，并根据不断变化的业主需求及公司实际情况，对各项规章制度进行补充、修订、完善公司物业服务管理制度全责 规章制度执行情况，领导及业主满意度评价在4 分以上2 ．物料采购根据公司物业服务的相关规定，及时汇总各物业处提交的物料备品需求计划；编制公司物料采购计划，经领导审批后，广泛进行市场询价，选择合格的供应商，与其签订供应合同；监督、检查、督促其按合同全面履约，并与财务部一起对物料的采购进行审核、监控，做好成本控制(1) 公司物业服务管理制度(2) 物料备品需求计划全责 物料采购按计划完成率达到100 ％3 ．物料调配根据公司各物业管理处的实际需求，结合公司物料采购情况，合理调配各种物料，努力做到各物业管理处略有富余、绝不浪费，确保满足向业主服务的需要(1) 公司物业服务管理制度(2) 物料采购苗全责物料调配，各物业管理处满意度评价在4 分以上4 ．物料管理监督对存放于各物业服务中心的物料以及工