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采购人员绩效考核规范 公司倡导有劳有酬、多劳多得、奖励先进、鞭策落后的企业文化，在薪酬分配方面执行公平公正、 机会同等、共同创造、共同分享的原则，并逐步建立员工末位淘汰制度。 为规范公司采购行为，加强对采购工作的监督管理，建立对相关工作人员进行有效激励约束的内 外制衡机制，贯彻落实公司采购工作的原则：坚持科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的基本 原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生；坚持有计划、有步骤降低 采购成本，达到质优价廉；采购价格在同行业中要达到最低水平，从而提高我企业的竞争力，尽最大 努力实现公司的质优价廉的采购策略。 因此，基于对供应商的管理与对内部人员的管理紧密结合起来的基本原则； 坚持与供应商建立 长期的合作伙伴关系和双方互利的合作原则；坚持采购立足于未雨绸缪机制和及时满足公司生产经营 需要并尽可能减少资金占用的基本原则，特制定采购部门绩效管理规范。 一、 采购部门绩效管理基础文档 1、部门职责说明 2、部门行为标准 3、部门绩效目标协议 4、部门绩效目标指标解释 二、 采购部门绩效考核文档 1、部门月度绩效考核流程 2、部门月度绩效考核表 3、部门绩效考核数据采集表 4、部门绩效考核申诉表 5、部门月薪酬结构表 采购部门职能说明书 执行主体 采购部经理 监督主体 生产副总/财务经理 考评主体 总经理/人力资源经理等 1、 依据生产部门或其他物资需求部门之原物料申购计划及最低库存量标准，制订年、月度采购计划； 2、 实施采购计划，向合格或指定的供应商发送产品订购单。追踪产品订购单实施情况，并及时调整； 3、 建立供应商信用记录，及时反馈质量信息，每批次检验或使用的结果，填写质量反馈表，传递给供应商，重大质 量问题与供应商协议处理方案； 4、 建立采购台帐，及时与供应商核对，依合同或公司相关财务制度结算； 5、 负责开发新供应商； 6、 负责新采购原物料的询价、议价、比价及首样试用； 7、 负责追踪采购物品的交期； 1 8、 负责办理所采购物资的交验、报帐工作； 9、 负责将采购物品相关的品质等问题反馈与供应商，并与供应商协议处理方案； 10、 负责供应商资料（包括每次成交价格、数量、品质、交期等）的整理保存，并定期进行供应商评估； 11、 协助财务人员进行应付帐款核对； 12、 收集原物料市场资讯及价格方向，及时与供应商协议成交价格； 13、 严守公司商业秘密，严禁外泄工作机密； 14、 公司或上级领导安排的其他职能。 签发人/签名 各部门： 现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。 总经理/日期： 执行人/签名 总经理： 兹收到《部门职能说明书》，本人已熟悉部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。 执行人/日期： 编制人 日期 审核人 日期 批准人 日期 采购部门作业行为标准 一、 第一行为模块：采购准备。 （一）明确采购需求： 1、明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息； 2、明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。 （二）明确供应商和采购价格： 1、落实待购物资的若干供应商和多种供货渠道； 2、向各个供应商发出询价要求(对大宗采购和有特殊要求的物资采购,必要时采取招标竞 投的方式)，了解各个供应商的供货价格和供货时间； 二、 第二行为模块：谈判、签订合同。 （一）谈判准备：