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工作总结的特点
1、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。2、典
型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,
生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。3、指导性 通过工作总结,深知过去工作
的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成
绩。4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活
动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:1、基本情况包括
工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。2、成绩,缺点这是工作总结的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。3、经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质
及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。工作总结的格式和构成(一)工作
总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固
定,一般有以下几种:1、条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章
格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵
活,方便的特点。2、两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得
了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的
特点。3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶
段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。
这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。4、标题式 把总结的内容分成若干部分,每部
分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内
在联系,服从全文中心。(二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个
部分构成的。
1、标题 标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。
2、正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。(1)开头 或交待总结的目的和总结
的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导
思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
(2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。(3)结尾 是
总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或
指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。
最后还要在署名的下面写明日期。工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。
没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去
搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正
确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要
坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能
看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分
主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
(三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,
好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验
教训。(四)具体写作过程中的要求 1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确
回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得
有个腹稿。2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工
作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使
得背景鲜明突出。3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,
次要的要略写。工作总结忌 “三多” 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一
年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体
归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具
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