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制度名 公司计算机管理制度 电子文件编码 GLZD213 页码 4-1
第一条 总则
随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条 计算机的管理和使用
1.归口管理单位:
(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
2.管理员职责:
(1)负责计算机运用的长远规划。
(2)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。
(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。
(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。
3.硬件使用:
(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
4.软件管理:
(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
签发人 责任人签名
制度名 公司计算机管理制度 电子文件编码 GLZD213 页码 4-2
第三条 软件开发任务书的编制与审批
1.编制依据:
(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;
(2)各单位要求开发的项目;
(3)设备及软件开发人员的能力。
2.任务书内容:
(1)软件名称;
(2)软件应能达到的技术性能;
(3)软件的操作环境;
(4)更高层次软件对开发软件的要求;
(5)源程序清单;
(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
(7)经费预算。
3.任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准 。
第四条 软件鉴定
1.鉴定的基本要求:
软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。
2.鉴定资料:
软件鉴定前,必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
(1)设计任务书;
(2)软件实现的功能;
(3)使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;
(4)软件设计的流程图;
(5)源程序清单;
签发人 责任人签名
制度名 公司计算机管理制度 电子文件编码 GLZD213 页码 4-3
(6)数据库结构;
(7)标准化室审议报告;
(8)用户意见书。
3.鉴定小组的组成与鉴定程序:
(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成,厂长担任组长;
(2)鉴定的议程:
①软件设计者对软件的介绍;
②宣读标准化审查报告;
③用户代表发言;
④操作示范;
⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;
⑥通过鉴定报告,鉴定小组成员签字。
4.鉴定后的工作:
(1)整理资料、存档;
(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
5.软件的维护与完善。
(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导;
(2)完善软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
第五条 操作证管理
1.操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次。
2.办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发 给操作证。
3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。
4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。
签发人 责任人签名
制度名 公司计算机管理制度 电子文件编码 GLZD213 页码 4-4
第六条 机房管理
1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。
2.进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。
3.外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续。
4.参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。
5.进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。
6.软件复制经有关软件人员批准,方可进行。
签发人 责任人签名
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