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公 文 写 作 公文的定义 应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。 它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一种文书。 公文的特点 在内容上具有明确的实用性 在形式上表现为有规定的程式性 在使用上有特定的阅读对象 观点正确、鲜明 材料真实、得当 格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体 公文的种类 命令（令） 议案 决定 指示 公告、通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 公文通用格式 公文通用格式 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类三部分组成。如：《华润万佳关于二OOO年度“五.一”假期销售情况的报告》 公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个内容，如：《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》；《董事会决议》；《通报》。 在标题中一般使用“关于”这个介词结构。 注意准确选用文种。 公文通用格式 主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司领导”、“营业管理本部、翠竹店”。 公文通用格式 1、标题：一般由事由和文种组成，事由用介词结构方式。 2、主送 3、正文 1）引据，写报告缘由或依据、目的。用简洁的语言交代为什么要写报告，然后用一句过渡语“现将……情况报告如下”、“现将情况汇报如下”或“现将……处理情况汇报如下”，并用冒号“：”以领起下文。 2）主体，写报告内容。在过渡语冒号之后，另起一段写报告内容。 3）结语，在正文末尾写上“特此报告”、“现报上，请查收”、“以上报告，请审阅”，如果是提出意见要批转的，可写上“以上报告，如无不妥，请批转有关单位执行”等等。结语应单列一段。 4、落款：在落款处写上单位名称和成文日期，（加盖印章）。 请示的写法 1、标题：请示的标题要写明事由。标题中不能写请示者的姓名。 2、主送单位：请示的主送单位只能写一个。 3、正文：请示的正文一般由缘由、请示事项和请示惯用结束语三部分组成。 1）缘由（引据），用简约的语句交代完请示原因后，用一句过渡语“请示如下”、“请示事项如下”、“特请示如下”后加冒号，以领述请示事项。 2）事项，要坚持一事一文，不能一文数事，避免延误办事。 3）结束语，惯用“以上请示当否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批准”，如果是请求批转的，写“以上请示如无不妥，请批转有关单位（部门）执行。” 4、落款 报告与请示的区别 1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同 报告与请示 通知的写法（一） 1. 标题 通知的标题，一般由发文单位、事由、文种三部分构成，要在事由部分准确地概括出通知的主要内容。 2. 主送单位 通知只能主送给下属机关单位，平级机关、不相隶属机关，不宜用通知。 3. 正文 正文内容不同，写法有异。 1) 指示性通知的正文，一般包括通知缘由、通史事项、执行希望与要求三个方面。用语上，坚定、严格、不容置疑、祈使句多，体现出指示性、指挥性、权威性。 2) 会议通知的正文，应写明会议的目的、时间、地点、内容等，有的还要写清与会人员名单、要准备什么材料、带什么东西等。 3) 公布性通知的正文，要写明被公布的行政法规制订的原因、目的，要提出贯彻、执行的希望和要求。 4) 批转、转发性通知 5) 任免通知 6) 一般事务通知，这类通知多属告知性，是对有关事宜需要下级单位知道或办理时使用。内容着重写清所通知的事项，具体说明如何办理，达到什么目的。 通知的写法（二） 练习 例文 4、结尾 通知的结尾一般使用常用语，如“特此通知”、“希周知”、“请按此执行”、“请贯彻执行”等。 5、落款 通知一般要写落款，并加盖公章，写上年月日。 正 文 例 文 电脑使用情况调查统计报告 4月底，集团总经理办公室对总部职能部门主管以上级人员和分公司主管级以上人员家庭使用电脑的情况进行了一次调查，此次调查以网页问卷的形式进行，共19人填写了问卷并返回，现将情况总结如下： 一、参加调查人员情况 总部部门经理以上参加人员有2人，他们是……；总部主管级参加人员有8人，他们是……；分公司有9人参加，他们是……。 二、问卷评估 1、您家里是否有电脑？