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领投标系统-招标子系统.ppt 42页

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領投標系統-招標子系統 政府採購電子領投標系統講義 中華電信研究所 中華電信數據通信分公司 領投標系統現行架構 正式區: 正式上線營運系統 舊系統網址:.tw 整合系統網址:.tw 練習區: 供訓練所、所外教學機構與一般使用者練習用之系統 由正式區網址進入後點選「練習區」即可進入練習區 政府採購IC智慧卡註冊系統 (雛形) 政府電子採購網入口點 機關招標三大作業流程(1/2) 招標作業 供機關製作電子標案,共分三個主要步驟 招標文件新增修改 招標文件簽章 上傳招標文件 異動作業 供機關進行標案公告後異動之作業時使用,共分三個主要步驟 異動文件新增修改 異動文件簽章 上傳異動文件 機關招標三大作業流程(2/2) 檢驗上傳標案 當機關上傳標案完成之後,可於公告之前自行模擬廠商領標下載文件之作業程序,可用以確定上載之標案可供廠商順利下載(必須先安裝領標作業之領標作業軟體;安裝作業程序請參考領標作業講義)。其主要步驟有二: 查詢標案-查詢欲檢驗之標案相關資訊,用以確定標案是否已存在於領投標資料庫中 下載標案-將標案確實下載,以確定上傳之文件完全存在於領投標系統中 作業流程一-招標作業 招標作業六步曲-(練習區) 步驟一:安裝招標機關測試用憑證與私密金鑰 目的: 供後續製作數位簽章及數位信封使用(僅供練習區使用) 細項步驟一: 下載機關端招標文件上傳憑證與私密金鑰及機關端開標憑證與私密金鑰自解壓縮執行檔 細項步驟二: 執行該程式,可以解出 機關端招標文件上傳憑證.cer(機關招標文件上傳憑證檔案) 機關端招標文件上傳私鑰.pvk(私密金鑰檔案) 機關端開標憑證.cer(機關端開標憑證檔案) 機關端開標私鑰.pvk(私密金鑰檔案) 細項步驗三: 將這四個檔案複製到軟碟片中 招標作業六步曲-(練習區) 步驟二:安裝「招標系統安裝程式」 安裝完成之後在指定的安裝目錄(如:c:\program files\GEPS\招標文件作業)下會有一個執行檔 Uploaddoc.exe  招標作業六步曲-(練習區) 步驟三:安裝「電子通知書設定系統安裝程式」 略(講解標金證書課程時將有詳盡介紹) 招標作業六步曲-(練習區) 步驟四:招標文件新增修改(1/2) 目的: 供機關編輯招標標案相關必要資訊,並將這些相關資訊(含欲上傳之標案電子檔)包裹儲存在指定之標案目錄 注意事項: 如果機關採用電子投開標,則電子投開標欄位必需勾選 標單上之開標時間不可早於截標時間 招標作業六步曲-(練習區) 步驟四:招標文件新增修改(2/2) 電子標單填寫注意事項: 招標文件費為中華電信為機關代收之款項 機關如要收取文件費,請先確認機關已向HiNet申請銀行自動轉帳作業已完成;若機關未申請,則標案上傳時會發生作業錯誤訊息。相關作業請參閱 97/geps/bank 建議以下表參考訂定 招標作業六步曲-(練習區) 步驟五:招標文件簽章 目的:針對步驟四製作出來的電子標單與標案文件檔進行電子簽章動作;此動作與人工作業時在招標文件上蓋官印具同等效力。機關對於完成電子簽章之電子文件具有不可否認的性質。 注意事項: 招標機關在進行正式招標作業時,必須先向GCA申請招標專用之憑證與私密金鑰。 目前私密金鑰和憑證儲存媒體提供磁片與 IC 卡兩種方式 簽章動作可以無限次重覆,利用同一機關私密金鑰進行簽章作業,無論簽過幾次,其結果都是相同的。 招標作業六步曲-(練習區) 步驟六:上傳招標文件(1/2) 目的:針對步驟五簽章完成之電子招標文件利用網際網路傳送到領投標網路中心建檔存放,以供廠商進行領標作業 注意事項: 細項步驟八未完成之前(即招標文件檔未完全上傳完畢),機關上傳之標案視為無效標案(即未完成電子招標作業程序)。 機關因網路中斷而致上傳招標文件只完成至細項步驟六時。機關可以再次執行細項步驟一,並利用上次在細項步驟六所得到之招標戳記直接選擇細項步驟三之「上傳標案文件」即可直接跳至細項步驟七繼續上傳未完成之標案。 招標作業六步曲-(練習區) 步驟六:上傳招標文件(2/2) 注意事項: 機關完成招標作業,但事後發現標單內容或招標文件內容有誤時。機關得於招標公告日之前(前述電子標單上所填寫之公告日期之前,不含公告當日)重新將標案以招標作業之步驟四(招標文件新增修改)、步驟五(招標文件簽章)與步驟六(上傳招標文件)重新將標案覆蓋-此時標案內容異動稱之為公告前異動作業。 承上述,但若標案已過公告日期。則機關欲更動標案內容時必須以「異動作業」進行之-此時標案內容異動稱之為公告後異動作業。 「招標上傳戳記」非常重要,機關需妥善保存以做為日後作業重要憑據 作業流程二-異動作業 異動作業三步驟 步驟一:異動文件新增修改 異動標案作業注意事項: 此處所指之異動作業為招標標案之「公告後異動」,若標

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