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Office 技巧簡介 作者： 郭國銓 後續修改： 丁建均 一、常用快捷鍵 斜體 Ctrl + I, 粗體 Ctrl + B 全選 Ctrl + A, 儲存 Ctrl + S 複製 Ctrl + C, 剪下 Ctrl + X 貼上 Ctrl + V, 搜尋 Ctrl + F 復原 Ctrl + Z, 取消復原 Ctrl + Y 換頁 Ctrl + Enter, 換行(但不換段落) Shift + Enter 繪圖時，可以用 Alt 配合滑鼠來微調大小和位置 複製文字的格式 Ctrl + Shift + C 將複製的格式套用到文字 Ctrl + Shift + V 一、常用快捷鍵(續) Help: F1 同樣的動作再做一次: F4 尋找與取代 F5: (在 PowerPoint 當中，F5 的功能為放映) Ctrl + 標點符號: 可輸入該標點符號的全形(例如： Ctrl + . 變成。) 這功能只適用於 Word 二、自動校正的活用 一些常用的字，可用「自動校正」功能。 例如： parameter 這個字太長了 (a) 可以選擇「工具」 ? 「自動校正選項」 二、自動校正的活用(續) 二、自動校正的活用(續) 以後，每次輸入 para 再按空白鍵(或標點符號)，就會自動變成 parameter 了 如果真的想輸入 para 這個字，只要在變成 parameter 之後按Ctrl + Z (復原) 即可 三、符號的快速輸入法 一些常用但鍵盤上找不到的符號 (像 ? ， ? )，除了 「插入」 「符號」 之外，也可以用「自動校正」或「快速鍵」的功能來輸入 在Word 中按 「插入」 「符號」後，可以發現左下方有二個鍵 三、符號的快速輸入法(續) 接著，我們可以選擇要設定快速輸入法的符號，再按「自動校正」這個鍵，就會出現如下的畫面 三、符號的快速輸入法(續) 接著在取代的地方，輸入 lb，再按「新增」和「確定」 三、符號的快速輸入法(續) 以後，每次輸入 lb 再按空白鍵或標點符號，就會自動變成 ? 了 三、符號的快速輸入法(續) 或著，也可以用快速鍵的方式。 我們可以在 7 頁的畫面中，選擇要設定快速輸入法的符號，再按「快速鍵」這個鍵，就會出現如下的畫面 三、符號的快速輸入法(續) 接著，按電腦鍵盤上的 Alt, Shift, 再按 L，再一起將這三個鍵放開，就會出現如下的畫面 然後先按「指定」 再按「關閉」 三、符號的快速輸入法(續) 以後，每次按 Alt + Shift，再按 L，再一起放開後，就會出現 ? 四、繪圖 要調整圖形的位置和大小，除了用滑鼠之外，以下幾個技巧也可以學起來 同時調整長和寬： + Shift 讓中心的位置不變： + Ctrl 微調位置： Ctrl + 上下左右鍵 微調大小或位置： Alt + 滑鼠 四、繪圖（續） 插入圖片時，要用框架而非文字方塊 儘可能將繪圖畫布的「配置」設為「與文字排列」，以免當文字增加時，圖片的位置會亂跑 「格式」? 「繪圖畫布」 ? 「配置」 ?「與文字排列」 四、繪圖（續） 調整文字方塊中的內邊界 文字方塊的內邊界預設值皆為 0.25cm。有時，為了要讓圖變得更小，但不想把文字變小，則需要縮小內邊界 方法：選取文字方塊後，先按「格式」 ?「文字方塊」 四、繪圖（續） 四、繪圖（續） 畫圖時，有時加上文字方塊，會蓋住後面的線條或箭號，而且會出現外框 四、繪圖（續） 四、繪圖（續） 四、繪圖（續） 群組： 要同時複製、剪下、移動、放大或縮小一組物件，可先將這些物件選取後，再按右鍵，選「群組物件」，再按「群組」，就可以將這些物件變成同一個群組，一同複製、剪下、移動、放大或縮小。 四、繪圖 （續） ? 之後，若要處理個別的物件，只需按右鍵，選「群組物件」，再按「取消群組」即可。 五、巨集 編輯文件時，有一些事情(如插入方程式)經常做，但是每一次都要按多個按鍵，很麻煩 此時，可以用「巨集」的功能 Example: 插入 MathType 原本流程是：「插入」 ? 「物件」 ?「 MathType」 現在希望只要按 Shift + Alt + F 就可以輸入 MathType 五、巨集（續） (a) 首先，按「工具」 ? 「巨集」 ?「錄製新巨集」 五、