活动任务工作分工明细表.doc

“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细表 一、专题讲座准备工作 任务 内容 主要责任人 备注 演讲前期准备 5月16日 1、将活动方案交广东外语外贸大学，共商议当晚议程； 分行个人银行部 配合学校进行各类宣传。 2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的宣传、学校网页宣传 分行个人银行部、学校学生会 3、落实场地、位置、灯光、座位数量 个人银行部及办公室、 自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引。 4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、广播），通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。 分行办公室，学校学生会 办公室负责到场记者的接待和采访 5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实到场学生大致人数 分行个人银行部、办公室、学校学生会 5月17日 电话落实前期准备工作（宣传及学生组织） 分行个人银行部 演讲当天 5月18日 4：00 落实前期各项工作准备情况： 场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主持人位置等。 电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。 检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况 到场人员的组织。 必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象 分行个人银行部、办公室 与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况。 学生会负责到场人员的组织 演讲开始 7：00 1、主持人做简短介绍 分行个人银行部、办公室 2、余锦满经理演讲开始 演讲结束 9：00 配合学校退场 办公室 现场开卡及购物竞赛部分： 任务 内容 主要责任人 备注 活动前期准备 星期一 1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴（包括现场活动场地的海报张贴）、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与白云支行共同负责校内宣传安排。 白云支行、学校学生会 配合学校进行各类宣传。在招行主页上的宣传。 2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的联系。 分行个人银行部、白云支行、学校学生会 自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引。 3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。 分行办公室 4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的学生在课余时间到现场开卡、参加活动 白云支行 调查活动当天各系课余时间，与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况。 5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景、宣传资料架的准备 分行办公室 6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500张大学生网上支付卡等器材的准备 分行个人银行部、白云支行 白云支行预先检查必要凭证是否齐全，如有缺漏立即到会计部申领 7、2套开卡设备和5台演示微机的准备 分行电脑部、白云支行 8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海报，本行的招聘启示公告 个人银行部、白云支行 白云支行活动前到个人银行部领取所需宣传单张。 现场展示前1天 星期三 场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。 电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、后备桌椅的落实。 通讯线路。包括开卡线路（2台机开卡）、现场展示线路（3条电话线路） 宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况 宣传资料。活动当天使用的所有资料 所有器材的运载。 场地、通讯线路：个人银行部 电源：办公室 电脑设备：电脑部 宣传及宣传资料：由对应支行责任人负责。 分行宣传器材的运载由办公室负责提前装车。 学校学生会配合各单位进行工作。 电源、通讯线路。防止各类意外情况的出现，包括电源和通讯线路（我行现场开卡和演示共需落实3条电话线）。 宣传。到场检查校园内海报张贴情况，如有遗漏或没有进行张贴情况，要自行组织本行员工到学校指定位置张贴海报及到学生宿舍区派发宣传单张、校园网络公告及校园广播。派发宣传单张可以在课间、课后、上课前、午餐或晚餐时间到学生集中的地点，如教学楼、学生饭堂、宿舍等。 现场展示活动当天 星期四9：30 全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况： 现场布置。 连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路（3条电话线），安装开卡设备2套、展示设备6套、宣传资料架2个。 接通后，立即进入调试阶段 宣传资料的摆放 场地布置