房地产合同评审控制程序.doc

合同评审控制程序 第一章 总 则 目的 通过对合同评审的控制，保证合同的合法性、有效性、严密性、属实性及经济性，确保合同得以顺利履行，维护公司的合法权益。 第二条 适用范围 本程序规定适用于房地产公司（以下简称公司）对外签订的房屋销售合同、工程类（勘测与设计、监理承包合同、土建与工程建设配套工程（供电、水、气、热力等））施工承包合同、营销广告合同、工程材料、设备采购合同及上述各类合同相关的附属协议或补充协议的评审。 第三条 定义 合同、附属协议、补充协议：本程序中的各类合同及附属协议或补充协议指根据公司统一文本格式，由职能部门指定人员草拟的文本。 第二章 合同评审的一般规定 评审方式 合同评审方式由传递评审和会议评审两种，各类合同的评审采用何种方式由职能部门根据需要加以明确。 第五条下评审流程 第六条 时间规定 须评审的文本职能部门内部一般应提前30天草拟完成，专用条款部分须根据情况，最迟不得少于10天； 合同评审(会签)为当天接收当天评审(会签)，并于当天交于总经办，整个合同评审(会签)时间原则上不超过4个工作日； 第三章 房屋销售合同评审程序 《认购书》的评审程序 ⑴ 项目营销策划部经理提前30个工作日草拟销售楼宇《认购书》或《定金合同》的样本；报营销总监、营销副总审核确定《认购书》或《定金合同》样本。 ⑵ 销管专员填写《合同评审表》，附《认购书》或《定金合同》样本递总经办，由总经办流转相关资料予公司法律顾问（修改）评审确认，总经理审定签发； 销管专员保存总经理签发的《合同评审表》及《认购书》，并复印至销售经理，由销售经理转发给现场销售专员； ⑷《认购书》自《房地产预售许可证》颁发之日起启用。 第八条《房地产买卖合同》的评审程序 项目营销策划部经理草拟，营销中心内部审核——项目(部)公司前期经理(主管)及分管领导——项目(部)公司工程部经理及分管领导—— 工程部经理——技术部经理——分管工程技术副总—— 财务部经理及分管领导——稽核部——法务部——总经理签署——职能部门分发及归档 ⑴ 项目营销策划部经理与项目(部)公司经理沟通，确定房地产预售开始时间，项目营销策划经理根据当地现行的《房地产买卖合同》标准文本（空白）及签署规范、本公司已定的楼宇销售策略、《房地产买卖合同》签署规范、相关附属协议，拟定《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议； 《房地产买卖合同》的评审视实际情况可采用会议评审及传递评审的形式对《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议进行评审： ① 若采用传递评审，由销管专员负责填写《合同评审表》，附《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议递总经办，由总经办负责合同评审的流转，合同评审程序如下： A 营销中心评审 营销总监重点对合同草案中的销售方式、产权证书办理要求、违约处理办法、买卖完成后卖方的保留权益和买方的享有权益等方面的条款进行评审；评审通过后，在《合同评审表》上填写评审意见，并交与营销副总对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。 B 项目(部)公司、工程部、技术部评审 项目(部)公司前期对预售时间进行审核，工程部重点对合同草案中的销售面积、房屋使用功能和质量标准等工程技术相关条款进行评审；评审通过后，在《合同评审表》上填写评审意见，并交与技术中心进行交楼标准评审，工程部对工程保修等进行评审，分管工程技术副总对上述内容进行审核与审批并在《合同评审表》上签字确认。 C 财务部评审 财务部经理对合同草案中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审；评审通过后，在《合同评审表》上填写评审意见，并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。 D 稽核部评审 稽核部经理对合同的严密性、属实性及公司相关规章制度的符合性进行评审，评审通过后，在《合同评审表》上填写评审意见，并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。 E 法律顾问评审 法律顾问负责从法律角度为合同把关；评审通过后，在《合同评审表》上填写评审意见并签字确认。 F 总经理最后审批并签发《房地产买卖合同》及相关附属协议。 上述A—F任一评审环节中的意见由项目营销策划经理负责修改，修改后的合同由营销总监负责审核或再由各部门会签。 ② 若采用会议评审，评审会议由营销副总组织和主持，营销总监、项目(部)公司经理及相关人员、工程部经理、财务部经理、技术部经理、分管工程技术副总、财务总监、法律顾问参与，各评审人员的评审内容与传递评审相同；销管专员负责评审会议的记录，填写《合同评审表》，由参加评审人员填写意见并签字，确认后交总经理审批并签发《房地产买卖合同》及相关附属协议。 第四章 工程类承包合同评审程序 第九条 勘测与设计承包合同评审程序 勘测与设计招投标确定中标单位后，在正式签订合同