公文及公文处理.ppt

十二、涉密文件 绝密级涉密文件资料的使用 ③绝密级涉密文件资料只准在保密室内借阅使用。确有特殊情况需将其带出保密室的，须经批准借阅的领导同意，并在指定的符合保密要求的地点使用，且必须当日归还。 ④未经允许，禁止摘录涉密内容。 十二、涉密文件 涉密文件资料不准带出单位。确因工作需要携带外出的，履行审批手续；经批准携带的要采取保密措施。 确因工作需要，向有关部门提供涉密文件资料，应履行审批手续。其中提供机密级、秘密级的，由部门领导批准；提供绝密级的，经部门同意后报保密委员会批准。 经批准向有关部门提供涉密文件资料，单位有关部门应当与接收部门签订保密协议书，明确对方应承担的保密责任和义务。 十二、涉密文件 在外参加会议、活动等携带的涉密文件资料，有关人员回到单位后，应立即送交本部门文件管理人员进行登记。 禁止在非保密本上记录国家秘密内容。 禁止在家中处理国家秘密事项。 十二、涉密文件 涉密文件资料原则上不允许复制。确因工作需要复制的要履行审批手续： ①复制绝密级涉密文件资料，应当经密级确定单位或其上级机关批准。 ②密码电报严禁复制。 十二、涉密文件 ③复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件资料，应当经本单位、本部门主管领导批准。 《中共中央办公厅印发<中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定>的通知》中规定复制、汇编发至省军级的文件须报中央办公厅批准；复制、汇编发至市地师级以下的文件，由各省、自治区、直辖市党委办公厅，中央和国家机关各部门办公厅（室）批准。 《国家行政机关公文处理规定》第四十六条规定：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印，翻印时，应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。 十二、涉密文件 复制涉密文件资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 涉密文件资料复制完毕后，复制人持复制件到文件管理部门进行登记。文件管理部门对复制份数、复制件密级标识等进行核对，并逐份登记，加盖复制专用章戳记，标明复制部门、编号和时间。（有的单位有这一要求有的没有） 十二、涉密文件 未登记编号的涉密文件资料复制件不得使用。 涉密文件复制件要视同原密级秘密载体管理。 十一、涉密文件 汇编涉密文件资料应按规定履行报批手续，标注密级和保密期限，控制发放和使用范围。经批准汇编涉密文件、资料，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发单位同意。汇编秘密文件、资料形成的秘密载体，应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理。摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。严禁将涉密文件资料汇编按一般资料发放或出售。 十一、涉密文件 存放涉密文件资料应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。绝密级涉密文件资料应当在安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理。 工作人员离开办公场所，应当将秘密文件资料存放在保密设备中，严禁将其摆放在桌面上。 十二、涉密文件 涉密单位、部门要定期对所保存的涉密文件资料进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告。 需要归档的涉密文件资料，应当按照国家档案法规的规定归档。 被撤销或合并的涉密部门，应当将涉密文件资料移交给承担其原职能的部门或单位，并履行登记、签收手续。 十二、涉密文件 销毁涉密文件资料，应当经本单位、本部门主管领导审核批准，履行审批手续。 销毁涉密文件资料应履行清点、登记手续。销毁绝密级秘密载体应逐页清点核对。严禁个人私自销毁涉密文件资料。 十二、涉密文件 销毁涉密文件资料，应当确保涉密信息无法还原，保证不丢失、不漏销。使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。 禁止以任何方式（如作为废品）出售涉密文件资料及内部文件资料。 十二、涉密文件 按照规定应当清退的涉密文件资料，应及时如数清退，不得自行销毁。 清退涉密文件资料应及时、彻底，并严格履行手续。 领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休、复员、转业时必须清退个人使用保管的全部涉密文件资料，不得私自留存、处理或销毁。 十二、涉密文件 用于分发、收取、使用、归档、清退、销毁的涉密文件资料的 原始记录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。 保密工作的方针：保守国家秘密工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。 十二、涉密文件 涉密人员应自觉增强保密意识。 认真落实保密工作责任制。 健全秘密载体保密管理制度体系。 科学合