NC V501 IUFO报表操作手册.docVIP

长江勘测规划设计院 用友NC软件 操 作 手 册 2008年04月 第六章 报表 6.1 登录 点击 参照录入“单位编码” 输入“用户编码、用户密码、登陆时间、效验码” 点击“确定” 第一次进入iUFO报表系统，需要设置“当前数据源”和“当前任务”（在IE浏览器的下方）。 6.2新建用户 路径：系统设置->系统设置->用户管理 操作说明： 选择该用户所在的单位 单击按钮 录入用户项目 在用户管理界面点击栏中的“用户角色” 5．选择，点击 6.3 报表录入 6.3.1 选择当前任务 1. 点击“当前任务”。弹出如下选择框。 2. 选中，点击，将“快报”设为当前任务 6.3.2 报表录入 点击主界面“我的报表”－“报表数据”。 进入如下界面，点击“录入”－“web方式录入”（推荐） 弹出报表选择框，如下图，选择单位编码和时间 进入报表录入界面，如下图，选择报表后，点击“数据”－“计算”，则自动从NC系统读取数据。对缺漏数据（如上年数据、上月数据）可以手工填写。“区域计算”主要用于手工填写的数据后，计算单元格公式有手工填写数据参与的单元格数据。 完成数据录入后则进行报表保存，如下图，点击“保存”。 6.4 报表数据查询 进入“我的报表”－“报表数据”，可以在查询框中输入查询条件（时间、录入状态等），点击“查询”。 也可以点击“高级查询”，弹出高级查询条件框，如下图。点击报表选择的“选择”，则弹出报表选择框（必须选择报表）。设置完查询条件后即可点击“确定”。进行查询。 注意：IUFO中用户和NC中用户必须编码一致，密码一致，并该用户在NC系统有凭证管理的相关权限，这样才能计算取数。 6.5上报确认 进入“我的报表”－“报表数据”，查询到要上报的报表。并打勾，点击“报送管理”－“上报确认” 如发现上报报表错误，则查询已上报的报表，打勾选择，点击“报送管理”－“请求取消上报”，弹出提示框，如下图。选择人员（推荐），则由选人员来进行取消上报。 该人员在登录iUFO系统后则可看到在线公告，如下图。 该人员进入“网络报表”，点击“报送管理”。 点击了“报送管理”，则弹出如下界面。选择公司，查询到相应报表，打勾选择报表，并点击“取消上报”，即完成取消上报的操作。网点即可对取消上报的报表进行修改。 6.6报表汇总 报表汇总是最常用的数据分析方式，报表的汇总是报表数据的叠加；汇总时您可以通过条件编辑器编辑汇总条件，系统根据您定义的汇总条件进行汇总。报表汇总都是针对当前任务的报表，因此您在汇总前要确认当前任务是正确的，在系统功能节点中选择【汇总】节点，系统将弹出‘汇总管理主界面’。在您第一次进入时，那么界面显示为空，如果您当前登录的单位已经创建过汇总，则界面显示当前单位所有的汇总表列表，列出了汇总表的详细信息：包括汇总名称、任务名称、创建者、类型、说明、备注。 弹出汇总任务框，如下图，填写相关信息，完成后点击“确定”。 操作说明： 在编辑区内输入汇总表名称及汇总说明，同一单位、同一任务下的汇总名称不允许重复，说明可以为空。如果您希望只汇总上报后的报表，请选择“不包含未上报数据”选项。报表选择：左侧列表框列出了当前任务的所有报表，您可以使用〖选择〗按钮、〖全选〗按钮、〖消去〗按钮、〖全消〗按钮来选择要汇总的报表；您还可以使用〖向上〗按钮、〖向下〗按钮设置汇总表汇总顺序，当所汇总的报表间存在指标引用关系时，选择正确的计算顺序，才能保证汇总结果正确。汇总关键字输入：输入汇总结果关键字显示值，用于在汇总表中显示，不影响汇总结果。定义汇总简单条件：参照选择汇总的起止时间、参与汇总单位等关键字的筛选条件。您也可以按单位结构筛选某类参与汇总的单位：将参加汇总单位参照方式选为“单位结构”，单击〖参照〗按钮，在单位结构筛选条件编辑界面编辑筛选条件，多个条件之间可以是“并且”或“或者”的关系。例如您可以编辑如下条件：“所属行业”=‘工业’ 并且 “地区”=‘北京’，用于汇总北京地区工业企业的报表。如果简单条件不能满足，可以在简单条件的基础上继续定义复杂条件，在编辑区内输入筛选条件，可参照输入相关内容，汇总条件的语法规则见公式函数语法规则。复杂汇总条件可以对参与汇总的报表关键字编辑筛选条件，也可以按报表中某个指标的值进行筛选。例如：K("年")=2000 AND MSELECT("净利润")>0，表示汇总2000年报表中，净利润大于0的报表。单击〖〗按钮，将新建或修改一个汇总；如想取消本次的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态；如果想对上一步作修改，可在每一步中选择〖上一步〗按钮；在修改汇总操作中，您还可以单击〖另存〗按钮，将您修改的内容另存为一个新的汇总表，而被修改的汇总表保持原状，您可以使用这个方法在已有汇总表基础上创建另一个新的汇总表。 弹出时间选择框