2012年工作总结及工作计划.doc

2012年合同管理工作计划 合同管理主管 黄雪芳 我于2011年11月14日入职，至今不过两个月，在这段时间内，我初步了解了集团构架、办事流程以及工作内容，在新的一年里，我的工作计划如下： 第一，一切工作围绕合同展开。 我的工作，是建立在合同上的管理工作，没有合同，合同管理主管之岗位设置就失去了意义，因此，只要涉及到合同事项，就应当经过合同管控这一环节。如何才能管控到每一个合同？这就涉及到与其他部门沟通的问题。任何一份合同必须经过公司盖章方能生效，因此，随时保持与董办、商务部门的畅通联系是我2012年工作内容之一。 第二，负责管控合同的各个坏节。 所谓合同管理，就是要对合同谈判、合同起草、模板维护、合同评审、用印监督、后续跟踪等负有管理责任。合同谈判、合同起草约占5%的工作量，应经办人的要求并在分析可行性后，提供高质量的服务；模板维护约占5%的工作量，就是修订集团现有的、不符合现行法律法规或者不符合实际要求的合同，以及拟定可能涉及到的合同模板；合同评审约占60%的工作量，是合同管理工作中最重要的部分，应当对合同标的、价款、违约、争议解决等重点条款进行审查；用印监督和后续跟踪约占20%的工作量，是合同管理工作的核心部分，将按季度展开工作，除了向董办、商务部门直接调取用印资料和履行情况外，还应对重大合同进行一对一的跟进，一旦发生或可能发生违约情形时，应进行证据保全并立即向上级汇报。 第三，减少重复性工作，提高工作效率。 合同管理制度和OA评审流程是刚刚建立起来的，目前合同管理制度在逐步完善，OA评审流程也步入正轨，但也出现了重复工作的现象，比如合同评审中法务部和质量部门的评审内容，在评审质量类协议时，部门应该根据自己的专业负责相应的条款，所谓术业有专攻，法务部应该重点评审违约条款、惩罚性条款、争议解决条款等涉及法律知识的条款，质量部门应该重点评审质量管理、质量标准、生产过程控制、保质期等涉及质量问题的条款。而在实践过程中，法务花大量的时间对合同进行全面审查，向相关部门提示风险点，这里有两个不妥之处：其一，法务知识有限，有可能根本看不懂除法律之外的专业条款；其二，对合同进行全面审查，必然存在重复性工作，工作效率降低。合同全面性审查的好处在于不放过任何一个风险点，但是从制度层面来说，合同管理制度确立了责任制，如果有制度不落实，那么制度就是一个好看的花瓶；从人力资源层面来说，消耗相同的人力成本却不能创造更多的价值，这不是一个成功企业所愿意看到的。因此，减少工作重复性，提高工作效率是我2012年的又一个计划。 第四，重点人员重点培训。 有一次一个业务拿了一份只有7条约定的涉外合同给我评审，抱怨法务部故意不批准。在他们的意识里，越是模糊的约定越好，殊不知这种意识很危险，在任何一个合同中，只要涉及到我方的权利都必须明确，否则，我方将无法向对方主张权利，货款收不回、知识产权受侵犯、商业秘密得不到保护、信誉损失等等，为了减少部门摩擦，更为了提高非法律人士的法律意识，很有必要针对重点人员进行培训，首次合同条款培训将在第二季度展开，之后将视效果和需求组织其他培训。 第五，加强专业学习，提高综合素质。 从律师助理到法务专员、再到合同管理主管，两年多的时间我担任过三种角色，但是我的理论基础却不能满足岗位的要求，因此，2012年我要继续做好如下工作：其一，通过多种渠道加强专业学习，这不仅需要自己主动学习课本知识，还需要向专业人士学习、向领导学习、向身边的人学习；其二，提高各方面综合素质，学习管理、财务、生产等知识，处理好人际关系，以胜任“主管”一职。 2012年，将是一个充满挑战的一年，我会再接再厉，马不停蹄地迎接挑战！ 附：2012年工作计划表  2012年合同管理工作计划表 主要工作内容 负责人 支持团队 进度 里程碑/目标、结果 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10月 11月 12月 合同评审:以OA评审为主，纸质评审为辅 黄雪芳 本部门 风险管控、制度推广 合同监督:向用印管理部门调查用印情况及合同履行情况，必要时直接联系经办人 黄雪芳 本部门 商务部 销售部 监督履约情况，发现问题及时反馈 纠纷处理:尽最大努力协商解决债权人的索赔问题 ；必要时配合律师对债务人进行起诉 黄雪芳 本部门 外聘律师 尽可能减少损失 合同条款培训:搜集培训资料；重点培训销售人员 黄雪芳 销售部 商务部 增强销售部门法律意思，从源头降低法律风险 合同拟定:修订我司现有生效的存在问题的合同模板；起草、拟定可能涉及到的合同 黄雪芳 本部门 增加我司合同模板的可选性，