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XXXXX公司现金.支票管理
1.1 现金管理
现金管理指出纳应对现金的收入 付出 保管予以规范,以确保资金安全。
银行提领备用金
出纳需依据库存现金的余额及预计现金支出的情况提领现金
提领大额现金时需依据当地银行的规定,提前知会银行并使用适当的名义
从提取现金过程中应注意安全,大额现金的提领需有人跟随
支付现金
支付现金时,注意清点给出的现金与单据上的金额一致
支付现金时,必须有必要的付款凭证,任何人不得没有签核手续,而支领现金
现金支付后,领款人需在相关凭证上签字确认
库存现金的管理
保存在保险柜中现金需有一定额度的限定,其具体额度有各项目公司根据实际情况自行确定
当日有现金收付时,晚上结账时,必须清点现金,并保证库存现金与现金日记账的现金一致
现金盘点后,需填写现金日报表,注明账面余额与库存余额,如有差额需注明原因。现金日报表格式如下现金日报表
日期 收入 支出 余额 账面金额 签字
每月月末,出纳应将日报表转会计,会计将账面现金与实存现金进行核对。以保证帐实一致。
1.2 支票管理
购入支票后需登记支票购买登记表,统计支票购买数量,表格如下
支票类型 起始号码 终止号码 支票张数 是否启用 银行:
支票使用时注意事项
领款人领取支票,需登记银行票根统计表,如下:
支票号码 单位 金额 用途 备注 领款人的支票作废后,收回作废支票时,需给领款人开立普通收据,同时开新支票给领款人
作废支票应依据银行的有关规定妥善保管,并在银行票根统计表上注明作废字样
支票盘查
每日下班前需清点支票使用情况,将空白支票及已经加盖银行印签的支票与登记表进行核对,以确保支票不会遗失。
如果支票遗失必须于第一时间知会主管,并联系相关银行。
会计单位需注重对支票使用情况的监督,以确保支票的安全
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