新员工财务培训课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 新员工财务培训 主讲人：新员工培训网讲师 * * 财务部新员工入职培训 1 会计操作实务 3 会计人员职责 出纳操作实务 2 * * 1. 全体会计人员职责 1、按章办理会计事项，认真做好财务工作，要做到内容真实、手续完备、数字准确、账目清楚； 2、监督检查各项经营活动，加强内部控制，积极防范风险； 3、讲求职业道德、文明服务、维护公司的合法权益； 4、严格遵守保密制度，保守公司的有关机密； 5、严格遵守国家和公司的有关制度和规定，履行会计人员职责。 * * 2.会计操作实务 （一）怎样复核原始凭证？ 原始凭证是进行会计核算的重要依据,只有经过严格审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证 ，一定要把好凭证复核关。 主要包括： （1）真实性复核。 第一、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。 第二、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。 * * 2.会计操作实务 第三、经济业务的内容必须是真实的。（是住宿业务，要标明住宿的日期；是乘坐交通工具业务，就的标明交通工具种类和起止地点等） 第四、经济业务的“量”必须是真实的。（购买货物业务，要标明货物的重量、长度、数量、单价等） 第五、单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写是抬高或压低单价，多开或少开金额。 * * 2.会计操作实务 （2）完整性复核。 第一、 原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。 第二、 复核原始凭证的手续是否齐全， 需经领导签名批准的原始凭证，要有领导人的亲笔签名，手续不齐全的原始凭证，应退回补办手续后再予以受理。 （3）合法性复核。 第一、明显的假发票、假车票。 第二、虽是真实的，但制度规定不允许报销。 第三、虽能报销，但制度对报销的比例或金额有明显限制的。 * * 2.会计操作实务 （二）、对于各种有问题的原始凭证怎样处理？ 在审核原始凭证的过程中，出纳人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限，坚持制度、坚持原则。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证，会计人员在不拒绝办理的同时，应予以扣留，并及时向单位主管报告，请求查明原因。 * * 2.会计操作实务 （三）、 会计凭证中的数字书写的要求 1、阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写。 2、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角，分位可写“00”或符号“—”，表示。 3、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如 壹、贰、三、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整或正。 * * 2.会计操作实务 4、 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。 5、大写金额数位前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 6、阿拉伯数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。 * * 2.会计操作实务 （四）、怎样计算和填写所附原始凭证的张数？ 记账凭证一般应附有原始凭证，并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件；职工出差借款的借款单必须附在记账凭证上，收回借款时应另开收据或退还经出纳（收款人）签名的借款结算联；转账业务中，属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是：没经过汇总的原始凭证，按自然张数计算，有一张算一张；经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张。 * * 2.会计操作实务 （五）、怎样根据会计业务的特点书写“摘要”？ 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 * * 2. 会计操作实务 （六）会计账簿的稽核 1、账簿的设置是否合法、适用。 2、是否根据审核无误的会计凭证记账，符不符合记账规则。 3、运用更正错误的方法是否规范。 4、账证、账账、账表是否相符。 * * 2. 会计操作实务 （七）会计报表