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西安理工大学试卷、毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料整理归档要求 西安理工大学试卷整理归档要求 试卷整理归档范围 近三年所有教学计划规定课程和全校性选修课（以当学期课表为准）的考试试卷。试卷种类包括笔试试卷、论文、大作业、上机考试等。 试卷评阅规范 严格按照参考答案或评分标准进行评分。 必须用红色笔改卷。以前未使用红色笔阅卷的，保持原状。 笔试试卷评分时每份试卷必须统一给出正分或负分。以前试卷不统一的保持原状。 分数加总要准确。以前试卷若发现核分错误，保持试卷原样，不要修改，并须在“试卷保存情况一览表”（从校评估网、教务处网下载，纸型为A4）的备注栏登记，问题较大的另附说明。 论文和大作业试卷要有题目及评分标准，反映对论文和作业的具体要求。如果题目及评分标准不全，需要补充完整。 学生的课程考试成绩可由平时成绩和试卷卷面成绩组成，如果分数中包括平时成绩，要注明平时成绩包括的范围及其具体情况，并反映到学生记分册中（如平时成绩包括考勤，应有考勤情况记录；包括作业，应有作业收缴情况记录；包括实验，应有实验成绩情况记录）。 试卷归档要求 所有考试试卷必须保存三年。 每套试卷的完整归档材料及其整理顺序是：考场记录单、学生成绩登记册、成绩报告单、评分标准（参考答案）、试卷分析、授课日历、学生试卷（按成绩报告单顺序排列）。归档材料不全的课程，需在“试卷保存情况一览表”（网上下载）中注明。各院以前集中存放的考场记录单应在整理后和试卷一起归档。 上机考试的课程，要有题库情况说明（包括题库容量、题目类型、命题方式、系统运行环境等），归档材料包括：考场记录单、学生成绩登记册、成绩报告单、试卷分析、授课日历、题库情况说明。 试卷以教学班级为单位按照成绩报告单顺序排序，然后按归档材料的顺序整理，用教务处统一印制的试卷标签包裹后，用专用夹子夹好并对折，放入试卷盒内，集中存放学院资料室试卷柜中。5厘米厚试卷盒每盒一般装入两套试卷，3厘米厚试卷盒每盒一般装入一套试卷。试卷归档装具（夹子、试卷盒、试卷柜）由学校统一配置。 学院资料室将整理好的试卷统一编号、统一保管。 （1）试卷编号结构为：年度（由四位阿拉伯数字组成，如2003）+资料类别代码（试卷：SJ） +学院代码（见下表）年度—资料类别代码·学院代码·学期代码—顺序号 分类号 例如：2003年自动化学院春季学期的第1卷试卷标识为：2003- SJ·ZX·C -0001。 2003年自动化学院秋季学期的第1卷试卷标识为：2003- SJ·ZX·Q -0001。 若一套试卷要分成若干个资料盒才能装完，其编号标示可采用分数表示法，分子表示第几盒，分母表示总盒数。如2003年自动化学院春季学期的某门课程试卷需要分装在三个盒子，该试卷的顺序号为0001，则其编号标识分别是：2003- SJ·ZX·C –0001-1/3；2003- SJ·ZX·C –0001-2/3；2003- SJ·ZX·C –0001-3/3。 （3）试卷编号方法：各学院统一根据学期教学任务表和校级选修课表按系对每门课程分班编号。教师在整理资料过程中将学院统一分配的试卷编号填好，交到资料室。 各学院资料室将上述教学资料分类整理归档入柜，同时将档案柜统一编号，以利于查找。 档案盒上只填写试卷编号即可，各院在盒子侧面的统一位置粘贴标签（标签规格全校统一）。 从2005年春季开始，试卷分析实行新标准，原有的试卷分析保持原样，不再修改。 各院、部应在考试结束后1个月以内，按照本要求将试卷编号整理，造册归档保存。 补考试卷归档办法 每学期单独组织的补考试卷归档应分学期院内集中存放。所有考场记录单、成绩报告单集中存放。填写补考试卷一览表（格式学院自定，含课程名称、试卷份数即可）。 归档顺序是：补考试卷一览表、考场记录单、成绩单、补考试卷。 随班补考的补考试卷不单独存放，和正常考试试卷放在一起。 各位教师要对03、04、05年考试试卷进行复查整理，要保持试卷原貌，不得随意修改试卷。整理过程中，注意学生成绩登记册与成绩报告单上的成绩要保持一致。 西安理工大学实践教学资料整理归档要求 一、归档范围 2003—2005年执行各专业教学计划规定的实践教学任务，所产生的各种教学资料，主要包括毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料。 二、实践教学资料评阅规范 1．毕业设计、课程设计、生产实习、实验教学必须严格按照相关的教学质量标准和参考答案评定学生成绩。 2．教师必须用红笔评阅各种毕业设计（论文）、课程设计作业、生产实习报告、实验报告、试卷等，用黑色或蓝色钢笔、签字笔书写评语和登录成绩。以