东营职业学院外事工作分析与建议.docVIP

东营职业学院外事工作分析与建议 东营职业学院自成立以来，我一直具体从事外事工作，对该项工作有一定的实践经验，最近从宏观的角度作了较为系统深入的研究，并将有关分析与建议形成了书面材料，仅供参考。 学院聘请外国文教专家有关情况 （一）获得聘请资格情况。为获得聘请外国文教专家资格，我院在成立之初就作了大量的准备工作，向省外办专门提交了申报材料。2002年12月，按照省政府外事办要求，我院郑月成、马庆斌2位同志在济南参加了由省外事办、省公安厅、省教育厅联合举办的第三期山东省外国文教专家工作领导干部、专办员培训。培训中，省教育厅、省外事办、济南市公安局、山师大有关领导和专家分别从不同角度讲解了外国文教专家工作的基本做法、注意事项和工作经验。教育厅专家着重介绍了聘请外国文教专家和外籍教师的相关渠道、双方谈判注意事项、签订合同注意事项等。省外办领导着重强调说明了聘请中介机构注意事项、与外国文教专家签订一份合同以及外国文教专家日常管理等。济南市公安局出入境管理处领导着重讲解了外国文教专家住宿审验手续、证件办理及一般涉外案件处理及其注意事项。山师大外事办领导着重从聘请外国文教专家前期准备和必要条件谈到专家如何引进、怎么管理及怎样充分实现聘请效益等。最后，省外事办领导作了总结发言。经过本次培训，省外办检查审核，我院具备了聘请外国文教专家的基本条件，领取了《聘请外国文教专家单位资格认可证书》，获准按照注册类别和项目开展聘请外国文教专家工作。同时批准马庆斌同志为山东省外国文教专家工作专办员。 （二）学院聘请外教情况。自2004年2月至2005年底，经美国富兰克林英杰人才公司香港部王晓东先生介绍，我院先后聘请了美籍外教Amy（女）、Zachary、Sean、Thomas 等4人来我院任教。现已履行完合同全部回国。 （三）对外教管理和服务的一些成功的做法。 1、严格按照省外办有关规定，办理聘请手续，环环相扣，使聘请工作有法可依。包括去省外办办理《来华报批表》、外国人签证手续、外国专家证，到学院所辖派出所办理临时住宿登记，到市出入境检验检疫局进行健康查体，到市出入境管理处办理外国人居留证等。 2、根据外教个性差异及身心健康状况，签定、落实好合同及附件。在聘请过程中，我们根据每位外教的不同情况，与外教签定合同，并使合同内容精细化，严格界定双方的权利和义务，在此基础上，严格执行合同，做到有诺必践，保护了学院的办学声誉。 3、成立了由巩汝训副院长任组长、办公室、总务处相关人员组成的户管组织，为外教提供了方方面面的后勤保障服务。 4、加强与外事主管部门的联系。每聘请一名外教，都及时书面报告市外办涉外管理科，加强沟通，取得他们的指导和支持，以利于做好我院聘请外教工作。 5、坚持对外教进行安全教育。外教安全事关全局。我院每聘请一位外教，我们都自始至终对其进行多次安全教育谈话。主要有：外出购物要特别注意小偷；复杂的公共娱乐场所少去，迪厅最好不去，去了不要喝别人送的或以前打开的饮料，注意预防毒品；慎重结交朋友；注意交通安全等等。另外，外教一来到我院，我们就主动告诫其周围的师生：这些外国人其实都不富裕，不要在财物上打外教的主意。从而为外教创造了和谐、安全的环境。这些外国人生活和工作在我院非常安全，没有发生任何事故。 6、真诚为外教提供全方位服务。除执行好合同之外，我们还为其申请了灭火器，帮助他们外出购物，在学院食堂打印了中英文对照的菜单，照顾细致入微，帮助他们尽快适应中国环境。良好的服务赢得了他们的友谊甚至感动。Amy在离开中国即将登机回国时，激动得对我们说：“马老师，您对此项工作做得已非常完美了，我要特别感谢上帝能安排我来中国待这么长时间”。 7、坚持不懈地加强学习外事理论和政策。外事工作政策性很强，涉及面广，必须不断适应新形势变化。为做好外事工作，我们时刻注意学习有关的外事知识，并主动请郭宗诚副院长联系，到油田职工大学等高校学习外事工作经验，开拓了思路，对做好我院外教工作提供了很好的借鉴。 （四）目前我院聘请外教工作中存在的主要问题。一是没有专门的外事工作机构，没有配备专门的工作人员，只好抽调办公室人员临时兼职，人力、精力投入严重不足；二是聘请外教工作制度尚不健全，随意性很大，好多事处理起来无章可循；三是聘请外教的效益还没有发挥好。几年来，我院先后聘请了4名外教教授英语课，除此以外没有安排其它的活动。在聘请外教工资待遇一定的情况下，如何充分发挥外教作用，提升学院知名度和影响力，甚至为学院创造经济效益等尚未破题。 中外合作办学情况 2003年7月，我院与新加坡PSB教育集团签定了《中外合作办学意向书》；2004年9月，与澳大利亚昆士兰大学签定了《合作意向书》；2005年12月，经市人才服务中心联系，我院与韩国昌信大学签定了《中外合作办学意向书》，双方同意互派教师和