行政管理部2010年全年工作完成情况及2011年工作思路.docVIP

行政管理部2010年全年工作完成情况及2011年工作思路 随着2010年即将接近尾声，2010年行政管理部的工作也画上了完满的句号。部门全体成员在2010年里积极进取，秉承公司全面发展、严细管理、精诚服务的企业理念，在公司领导和各个部门的帮助下，经过不懈的努力，顺利完成了2010年度部门的各项工作，并取得了一定的成绩。下面就2010年度工作任务的完成情况、存在的问题、2011年工作思路、工作重点等方面进行汇报： 2010年全年工作完成情况 1、注重基础管理，提供优质服务 行政部结合工作实际，认真履行工作职责，2010年，组织召开了公司管理例会42次，总经理办公会13次。另外，还组织召开部门例会39次，解决了部门工作中出现的各种问题，使行政部基础管理工作基本实现了规范化。 （1）办公用品发放管理方面。为了更好地满足公司现场员工日常办公用品需求，今年对办公用品的发放进行了改革，新增“套餐式”办公用品发放办法，将员工日常所需的办公用品纳入套餐范围，统一进行发放，方便了广大员工，减少了办公用品领用次数。对于新进员工，确定新员工所需的物品清单，入职时一次发放齐备。 （2）日常后勤服务等方面。在房屋、设备维修等方面，行政部定期进行保养维护和检查，从使用部门报修改进为管理部门定期检修。今年进行了所有房屋门锁的维修，完成了公司空调的清洗维护，更换了公司部分绿植，西楼餐厅的清理，东楼门楼屋顶的维修及公司下水道的多次疏通等工作。在计算机、复印机、打印机、网络的维护方面，制定了《电子设备定期维护一览表》，定期进行维护；在库房管理方面，进行库存物品录入计算机进行管理，以使库存物品清单更加一目了然；在协调物业保洁公司方面，配合完成了公司保安保洁人员全部更换，保证了公司的会议及员工配餐服务工作。 （3）在系统管理方面，为了及时解决了公司电脑运行中所出现的故障，对公司所有计算机安装了杀毒软件，并定期发布升级信息，对发现病毒的机器进行了及时的处理。同时，今年针对各个部门废旧机器进行了更换。 年初，公司MIS系统一期正式上线，行政部针对MIS使用人员情况，组织对各部门人员分别进行了MIS系统知识了解及入门培训，并与计算机开发公司联系，及时解决了使用出现的各类问题。 2、注重安全管理，取得良好效果 （1）在公司大安全方面，召开了公司安全例会二十余次，组织公司全体员工签订了《安全承诺书》；进行了年度消防应急演练，着重演练了发生紧急情况如何正确选择逃生路线，以及如何使用灭火器；在节假日前，坚持对办公区进行安全检查，做到防患于未然。另外，上半年还与质量安全部一起圆满完成了“百日安全知识竞赛”的组织工作。2010全年，公司未发生安全生产事故。 （2）在司机班安全方面，坚持召开司机班每周安全例会，要求司机定期对车辆进行维修保养，做好每日出车前的检查，一年来，司机班未发生交通事故。 3、提高司机班管理，效果显著 2010年在部门建设方面，重点进行了司机班建设，增设了司机班班长一职。通过司机班班长职位的设立，填补了公司安全员与司机之间衔接的空白，加强了对司机班的日常管理，取得良好管理效果。同时，在去年车辆行程单进行乘车人签字记录的基础上，今年进行了细化管理，全面推出百公里耗油记录。半年来，司机班的同志们互相交流驾驶中的节油经验，使公司车辆油耗大幅度降低。 另外，车辆维修管理方面，坚持按流程填写车辆维修审批单，考虑公司车辆限号的情况，在车辆停驶的时候，将车辆送到指定厂家进行维修保养，最大限度的合理调配车辆，有效的提高了车辆的使用率。 4、资产、预算管理 （1）截止11月，2010总预算支出1032.32万元，占总支出80.78% 。对公司各方面的支出，坚持按照公司年初制定的预算，量入为出，所有预算基本控制在正常范围内。 （2）进行了公司固定资产盘库。所有资产帐卡符，账实相符。 5、企业文化建设逐步展开 （1）成功组织了2010年公司新春团拜会，丰富多彩的文艺演出及抽奖活动融洽了员工间的关系，使大家在工作中更加有力的团结协作。 （2）购买并发放员工生日卡，体现了公司对员工的人文关怀。 （3）2010年探望公司生病住院员工4人次，给员工带去了公司的关怀与问候。 （4） “三八”妇女节组织了女员工座谈会，融洽了公司女员工间的关系。 （5）对公司东楼办公区进行了改善，修缮了东楼门楼顶，设立了单独配餐间。 （6）完成年度员工健康体检组织工作。 （7）联系定制了公司夏季工作服，统一了公司着装，发放了其他员工福利7次。 （8）与相关专业公司进行了企业宣传手册、名片、胸牌、胸章等用品的洽谈，并制作了员工名片。 6、人力资源情况 （1）人员招聘长效机制运行良好 2010年 组织面试36次，其中初试36次，共面试105人次；组织复试11次，复试人数43人；实际入职人数9人，其中2人由于不符合公司