国内船舶保安计划审核工作操作须知.doc

国内船舶保安计划审核工作操作须知 总则 1.1依据《中华人民共和国国内保安规则》（以下简称“规则”）和《国内船舶保安计划审核工作程序》（以下简称“程序”），参照《国内船舶保安规则实施指南》（以下简称“指南”）的相关内容，制定本《国内船舶保安计划审核工作操作须知》（以下简称“须知”）。 1.2本须知从以下几方面规范相关审核工作明确“规则”和“程序”相关操作要求： .1明确有关审核事的要求，； .2统一 “程序”相关，结果判定； .3审核文书的填写报送与归档要求；.4确定《国内船舶保安计划审核报告》的审查和“国内船舶保安计划符合证明”签发的工作流程，规范相关或文件的制作与发放工作。1.3本须知适用于海事管理机构对审核实施及管理工作；经中华人民共和国海事局委托的机构参照执行。 1.4本须知所涉及定义和名称等以规则和程序的为准。1.5职责范围说明 1.5.1本须知涉及审核管辖与安全管理体系一致，海事管理机构。1.5.2根据程序规定的流程及职责具体说明如下： 1.5..1部局审核中心国内船舶保安计划审核事务归口管理： .1； .2签发“符合证明”，批准的签注、展期及中止审核.3建立全国国内船舶保安计划审核数据库。 1.5..2各直属海事局、省（市）地方海事局（简称为片区海事管理机构），协调管理本辖区国内船舶保安计划审核事务，并具体负责： .1辖区内 .2辖区内调派 .3接收核准《审核报告》及其他审核材料； .4上传审核数据库信息； .建立辖区内审核档案；.6接受辖区船舶保安计划的报备，并保存其副本； .7未设分支机构的，一并承担当地海事管理机构职责。 1.5..3当地海事管理机构（又称当地海事局，下同），是由片区海事管理机构指定的、公司所在地的海事局，按照中国海事局所规定的安全管理证书的编号原则，其安全管理证书编号第三位大写英文字母所代表的海事管理机构当地海事负责辖区内计划实施的相关工作： .1审核申请的受理、审查和报送； .2辖区内审核组的接待管理； .3接受审核组递交的《审核报告》及相关的审核材料，汇总审查向片区海事管理机构报送； .4依据《审核报告》及相关的审核材料相关审核数据库信息的录入上传； .5审核后的日常监督管理。 1.5..4审核组负责实施审核工作： .1制定审核计划； .2实施审核； .3验证； .4提交审核报告，报告审核结果； .5实施特殊情况的验证和签注。 1.5..5航运公司负责船舶的实施及审核发证的相关申请工作： .1指定公司、船舶保安员并提供培训； .2开展船舶保安评估； .3编制并实施船舶保安计划； .4向当地海事管理机构提交审核申请书及相关材料； .5接受到审核通知后，做好接受审核的准备和接待工作； .6配合审核组的审核； .7对不符合或缺陷不足； .8保安规则的相关工作。 1.5.审核职责流程示意图： 申请材料 审批反馈 实施审核 配合审核 2 申请材料的受理与审查 申请的受理与审查应严格按照程序的第5要求进行。2.1申请材料的受理2.1.1当地海事管理机构（当地海事局）负责受理船公司或的申请；公司注册地设海事机构的，申请由片区海事管理机构受理。 程序受理岗位人员保密。2.1.3 船公司或船舶所递交的审核申请及相关材料，应符合审核程序以下 2.1.3.1审核材料填报的要求：.1所递交的审核申请及相关材料应一式三份，其《国内船舶保安计划审核申请书》应采用《审核工作程序》所的统一格式A，填报加盖章； 2所提交的证书复印件均应与原件相符，并由受理人和提交人分别认定（签署“与原件相符”并签名和日期）；对于海事管理机构核发的符合证明或者临时符合证明、船舶安全管理证书或者临时安全管理证书，核对原件，直接受理复印件； .3船舶保安评估报告和船舶保安计划提交。 2.1..2初次审核应交的申请材料清单 《国内船舶保安计划审核申请书》； 公司符合证明或者临时符合证明、船舶安全管理证书或者临时安全管理证书复印件； 船舶保安评估报告； 船舶保安计划； 船舶保安体系内部审核和评审报告； 公司、船舶保安员培训合格证的复印件；若在审核过程中保安员发生变更时，应及时提交更换培训资质证明资料； .7已建立了船舶保安体系并已在船上个月的相关情况说明（不要求统一的格式船舶保安体系内部审核和评审报告）；船舶保安评估所涉及到的专家情况说明以及相应的资格证明材料的复印件； 实施保安计划船舶的总布置图和技术资料。 同一公司所有、租赁或者管理的相同种类船舶（姐妹船）使用同一份《船舶保安计划》的相同种类船舶（姐妹船）结构、通信、报警、消防、救生等主要设备或者相近船舶的各船船舶检验证书复印件以及海事机构证明原件2.1.3.3中间审核应交的申请材料清单 《国内船舶保安计划审核申请书》； 公司或者临时、船舶或者临