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* 错账的查找 在对账中，有可能发现错账，需及时查找更正。在查找时，要根据造成错账的不同原因，采取不同的方法。 一般说来，账簿在登记上的错误，通常有以下两种情况： (一)影响借贷不平衡的错误 会计期末进行会计资料综合试算时，编制总分类账户本期发生额及余额试算平衡表就可以发现借贷记录是否平衡。但是，平衡表只能发现错误，不能查找错误。当发现差错时，一般可以采用下列两种方法查找： * 1、差数法。在依据记账凭证记账时，如果一笔分录的一方漏记、重记或错记，就会造成借贷双方发生 额合计数不平衡。查错时，算出借贷双方发生额合计 数的差数，重点检查与该差数相同的发生额是否有重 记或漏记错误。 2、除2法。用于检查记账时把记账方向记错。如把借方误记入贷方或把贷方误记入借方，就会使借贷双方发生额合计数的差数是错记金额的两倍，将借贷双方发生额合计数的差数除2即为错记金额。也就是先将差数用2来除，如果能除尽，有可能是一方重复记录的错误。比如已查明贷方合计数大于借方合计数56元，用其除以2得28元。这种情况下，就可以重点查找有无一笔28元的借方记录，被当作贷方记录，因而使差错数变成错账数字的两倍。 * 3、除9法。用于检查是否由于数字错位或数字颠倒造成记账错误。如果借贷双方发生额合计 数的差数能被9整除（即各位数字相加是9的倍数），可能是记账过程中出现了数字错位或的数字倒置，比如将12误记为21；另一种可能是数字窜位，比如69误记为690。 (二)不影响借贷记录平衡的错误 这种错误是总分类账户本期发生额及余额试算平衡表本身不能发现的，这种错误又有两种情况：重记或漏记、错用了会计科目。 * 三、错账更正 在记账和对账的过程中，如果发现账簿记录发生错误，那就必须加以更正。从企业来讲，由于错误发生的具体情况不同，发现错误的时间有先有后，因此，更正错误的方法也就不相一致。通常来讲，更正错误的方法有以下几种： (一)划线更正法 记账凭证正确，只是记账时发生文字、数字和会计科目错误，可用红线划销，并要划线上面作出正确的记录，这种更正方法，就是划线更正法。 具体作法： * 这种方法的具体作法是：首先将错误的文字或数字用一条红线划掉，然后在被划掉的错误文字或数字上面写上正确的文字或数字，并由更正人在更正的地方盖章。但在这里应注意，对文字可只划掉错误部分，但对数字则必须划掉一个完整数字的全体，而不能只更正其中错误部分。 见教材P176 [例]记账时将记账凭证的金额2 562元在账簿中误记为2 652元，更正举例如下 2562 2652 （错误处由记账人员盖章） * (二)红字更正法 1．适用范围及具体作法 第一、因记账凭证所列会计分录应借、应贷科目的错误，而造成账簿记录出现错误。这种错误包括会计分录中应借、应贷的科目发生错误；或者应借、应贷科目的金额发生错误。这种错误的出现，我们就应采用红字更正法。 更正这种错误的方法是：用红字金额填写一张与错误凭证内容完全一致的记账凭证，并用红字金额登记入账，冲销账簿中的错误记录；然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以入账。 * 第二、因记账凭证数字上错误，而造成账簿记录中的数字大于应记数字，应借、应贷科目无错误。这种错误的出现，我们仍要采用红字更正法。 更正这种错误的方法是：按错误数字大于正确数字之间的差额，用红字金额按原分录编制一张记账凭证，并据以入账，从而对多记部分加以冲销。 * 2．举例 例：从某单位购入甲种材料一批，买价1,000元，货款未付,材料尚未入库。并编制记账凭证和登记账薄。 借：原材料 1,000 贷：应付账款 1,000 期末经过对账发现，原编记账凭证有错误，因为企业采购材料应先通过“物资采购”账户。来归集材料买价和采购费用，确定材料采购成本，然后才能转入“原材料”账户中。这属于第一种情况。因此应用红字更正法来加以更正。 首先，用红字金额编制一张与原记账凭证相同的转账凭证，并据以入账。 借：原材料 1,000 贷：应付账款 1,000 其次，再用蓝字金额编制一张正确的转账凭证，并登记入账。 * 借：物资采购 1,000 贷：应付账款 1,000 例：以现金250元存入银行，在填制记账凭证时，误将金额填为520元，并已记入账簿中。 原记录： 借：银行存款 520 贷：库存现金 520 更正时，应将多记的金额270元用红字