中国水利水电建设集团公司个人录入版使用说明书中国.doc

中国水利水电建设集团公司人才评价管理软件 个人录入版使用说明书 〔说明书以“中国水利水电建设集团公司技术资格评审库个人录入版”为例〕 下载、安装 登网站，用鼠标在网页上点击[人力资源部]，进入人力资源部主面。在页面中点击[个人版软件]，下载个人录入版软件。 使用WINRAR或WINZIP解压缩软件，对下载的文件进行解压，解压后会生成一个文件为：“中国水利水电建设集团公司技术资格评审库个人录18.EXE。用鼠标双击“.EXE”文件，进入个人版安装界面，安装时使用默认设置就可以，用鼠标点击“下一个”按钮直至安装完成。安装完成后在桌面上会出现个人录入版应用程序图标。 填写基本信息 用鼠标双击桌面上的个人版图标，进入个人版系统主界面（如图：图1-1）。在主界面上方的工具条中，从左至右依次是[保存]、[打印报表]、[数据报送]、[填表说明]、[向左翻页]、[向右翻页]六个按钮。各按钮的功能如下： （图1-1） 验证数据：检验个人填报的数据是否合格。 清除数据：清除个人版数据库中所有数据。 数据导入：导入上报数据。 向左翻页：向左翻页直至第一页。 向右翻页：向右翻页直至最后一页。 打印报表：打印个人版系统中的报表。 数据报送：将填写完毕的数据生成报送文件或报送软盘。 填表说明：该处存放填报说明文档。 在本填报系统中，有五种不同类型的单元格，分别是字符型、代码型、图像型、日期型、逻辑型，其录入方式也有区别： 1、字符型：在填写字符型单元格时，直接使用键盘输入相应的字符或汉字即可。如“姓名、身份证号码、工作单位、工作部门” 等等。 2、代码型：代码型单元格的背景颜色是蓝色的，在填写代码型单元格时，输入空格键或者用鼠标双击该单元格，系统会弹出“代码表”窗口，用户可以在“代码表”窗口中选择正确的代码（如图1-2）。如“性别、民族、出生地”等等都是代码型。 （图1-2） 3、图像型：在填写图像型单元格时，输入空格键或者用鼠标双击该单元格，系统会弹出“图像字段编辑”窗口（如图1-3），用户可以在“图像字段编辑”窗口中，点击右侧的扫描按钮，直接将照片扫描到系统中，或者在“图像字段编辑”窗口空白处，单击鼠标右键，在弹出的右键下拉菜单中点击“从文件读入”，将电脑中的图像文件输入到系统中。 （图1-3） 4、日期型：在填写日期型单元格时，用鼠标双击该单元格，，用户可以在“日期字段选择”窗口中，填写日期，输入标准的XXXX—XX时期格式都能正确填写。 生成报送文件 全部填写完毕后，用鼠标点击左上角上报数据按钮，弹出“生成报送”窗口（图1-4）。报送数据的存储方式有软磁盘、文件两种。 （图1-4） 1、软磁盘方式：点击[确定]按钮后，系统会弹出一个“备份提示”窗口（图1-5），按照提示在软驱中插入一张空白的软盘，然后再点击[确定]按钮完成数据上报。 （图1-5） 2、文件方式：选择文件方式后，首先点击[报送文件名]按钮，在“另存为”窗口中，输入上报文件的保存路径及保存文件名后，点击[保存]按钮，操作界面返回“生成报送”窗口（图1-6），在“生成报送”窗口中点击[确定]按钮完成数据上报。 （图1-6） 导入报送数据文件 个人可将上报数据文件导入到个人版中，点击数据导入按钮，弹出“打开”窗口，在“打开”窗口中选择要导入的数据文件的路径及名称，如图1-7。点击打开按钮，系统提示“将会覆盖原有数据”继续吗？，选择继续覆盖原有数据。 （如图3-9） 个人版使用技巧及常见问题 1、在填写数据时，当前单元格填写完毕后，输入回车键，光标自动跳转到下一个单元格。 2、保存时自动审核“必录信息项”是否全部填写完毕，如果发现未填写的，系统会弹出提示窗口，提示哪些项目为“必录信息项”，要求必须填写。 3、删除当前栏目内一行信息。例如：要删除工作经历中的某一行信息，先用鼠标左键单击要删除的数据行，然后使用组合键“Ctrl+Delete”删除当前光标所在行。 打印 导入 光标位置 数据上报 翻页按钮 清除 填表说明 验证数据 数据上报