试用期转正管理制度.doc

企业制度 （基本管理制度） 文件名称： 员工转正管理制度 文件编号： HR-ZD-006 编 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 年 月 日 试用期员工转正管理规定 第一章 目标 第一条 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 第二条 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 第二章 适用范围 第一条 本制度适用于集团总部及各分公司员工。 第三章 转正程序 第一条 新员工入职时，需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》；试用期满前5天，通知员工办理转正审批手续，发放《试用期员工转正申请表》及《试用期员工转正审批表》； 第二条 员工填写《转正申请表》、工作小结并进行个人自评。 第三条 部门经理进行试用期员工的考核评估。 第四条 人力资源部负责找试用期员工转正评估人填写《员工转正审核表》。 第五条 人力资源部负责核算转正人员成绩，确定员工是否转正。 第六条 人力资源部签字并报总经理审批。 第七条 总经理同意转正，按期成为公司的正式员工；若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退。 第四章 特殊情况的处理 第一条 提前转正。新员工试用期为3个月，试用期员工表现突出或者优秀可向部门主管提出提前转正的申请，审批流程同正常转正流程。 第二条 试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。 第五章 员工转正后续工作 第一条 人力资源部办理员工转正所需办事项。 第二条 检查员工提交的转正手续是否齐全（包括《员工转正申请表》、《试用期工作总结》、《试用期员工转正审批表》）； 第三条 转正员工信息进行备案，转正手续入档。 入职引导人的引导说明 您好！ 首先感谢您承担了作为新职员入职引导人这样一项艰巨的工作，同时又要祝贺您成为新职员入职引导人，这意味着您在向管理中的角色在迈进，您将有可能从管理、指导一个人开始您的管理生涯。 入职引导人的要求 作为新职员踏入公司后的第一位指导老师，请你牢记： 您代表着公司和公司的一部分，您的一举一动将直接影响到新职员是否接纳公司，您需要毅力和热诚。随着公司在行业中的知名度越来越高，大多数的职员是带着对公司的无限向往和憧憬进入公司的，您的规范化、您的职业操守会将加大公司对他的吸引。 您需要关心和了解，对被引导人要及时关心，要充分了解各个方面。另外，根据不同的人调整自己的指导方法与内容。并且，多反省自己的自我启发与教授方法。 您需要投入与计划，要将指导被引导人的工作以及需要付出的时间考虑到工作计划当中，以保证有时间与被引导人进行沟通，同时也要高效地完成本职工作。 新进职员的心态素描 1、先进职员对待新职员的态度：感兴趣——审视、批判 新职员的心态： ——自嘲，赞同前辈的批评 ——想开了，不予理会 ——产生反弹 ——“什么嘛！”激发十足干劲，奋力争取。 前三种反映占多数，但并不利于新职员的发展。要启发新职员向第四种反映靠拢。 2、新职员检视先进职员 公司既定的规章制度即便最正确，要付之于行动也需要相当的努力。新职员一般会观察先进职员的日常行动，如果发现并不是完全实行他们所被灌输的“行为准则”满载这种情况下，与其实行麻烦的行为准则，不如仿效先进职员来得轻松。正所谓“身教”甚于“言传”。 三、入职引导人的工作内容 将自己介绍给新职员 了解新职员的概况 告知新职员自己的联系办法 帮助新职员尽快了解公司 介绍公司架构、本部门架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人。 引领新职员到各部门拜访,并到人力资源部领取必备的办公用品。 指导新职员阅读《员工手册》，确认新职员已经了解工作时间、公司附近的公交车、请假规定、着装规定 、报销请款规定、离职规定、沟通渠道。 协助新职员取得公司的最新电话号码簿。 介绍所用设备的使用方法。 注意新职员的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部。 6、及时解答新职员达关于公司各方面的问题。 7、收集新职员对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。 8、新职员在转正前要参加由公司人力资源部举办的为期两天的新职员集中培训，请入职引 导人协助并督促。 9、在新职员入职一周后，请入职引导人与部门经理协商安排新职员的工作内容。 10一般情况下，新